АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 декабря 2010 г. № 1454-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА СЕКТОРА КАДРОВ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМ СЛУЖАЩИМ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД"
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду статья 42 Устава муниципального образования город Салехард, а не статья 38.
В целях повышения качества муниципальной функции и определения сроков, требований, условий исполнения и последовательности действий при осуществлении полномочий по исполнению муниципальной функции, руководствуясь Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Порядком
разработки и утверждения Административных регламентов осуществления муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) Администрацией муниципального образования город Салехард, утвержденным постановлением Администрации города от 26 марта 2009 года № 74, статьей 38
Устава муниципального образования город Салехард:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
сектора кадров аппарата Администрации города по осуществлению муниципальной функции "Оформление и выдача служебного удостоверения муниципальным служащим муниципального образования город Салехард".
2. Управлению общей политики Администрации города Салехарда (А.И.Беляев) разместить прилагаемый Административный регламент
в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города Ю.П.Текутьев.
Глава Администрации города
Ю.А.ЛИНК
Утвержден
распоряжением Администрации
города Салехарда
от 16 декабря 2010 года № 1454-р
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
СЕКТОРА КАДРОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ОФОРМЛЕНИЕ
И ВЫДАЧА СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМ СЛУЖАЩИМ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД"
I. Общие положения
1.1. Административный регламент сектора кадров аппарата Администрации муниципального образования город Салехард по осуществлению муниципальной функции "Оформление и выдача служебного удостоверения муниципальным служащим муниципального образования город Салехард" (далее - муниципальная функция) разработан в целях упорядочения и организации оформления и выдачи служебных удостоверений в Администрации муниципального образования город Салехард.
Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим правомочия по должностным обязанностям муниципального служащего, а также нахождения работника на муниципальной службе в данном органе местного самоуправления.
Удостоверение дает право на беспрепятственный проход в здания органов государственной власти и иные предприятия и организации с учетом установленного в них пропускного режима.
1.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- постановлением Администрации города от 15 февраля 2005 года № 71 "Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего Администрации города Салехарда";
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами, регулирующими вопросы прохождения муниципальной службы.
1.3. Муниципальную функцию исполняет сектор кадров аппарата Администрации муниципального образования город Салехард (далее - сектор кадров).
1.4. Муниципальная функция осуществляется в отношении муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы муниципального образования город Салехард.
II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1. Порядок информирования о правилах осуществления муниципальной функции.
2.1.1. Все необходимые сведения об исполнении муниципальной функции можно получить в секторе кадров.
2.1.2. Сведения о местонахождении сектора кадров:
629007, Тюменская область, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Свердлова, д. 48, каб. 509.
Номера телефонов для справок сектора кадров:
2-55-00, 2-55-44.
2.1.3. График работы сектора кадров:
Понедельник - пятница - 08.30 до 17.00 часов, перерыв на обед - с 12.30 до 14.00 часов.
2.2. Порядок предоставления консультаций и информирования заявителей об исполнении муниципальной функции.
2.2.1. Информирование о порядке исполнения муниципальной функции производится заведующим и специалистами сектора кадров (при личном обращении, по телефону, письменно).
2.2.2. Основными требованиями, предъявляемыми к предоставлению разъяснений, являются: актуальность, своевременность, четкость в изложении материала, полнота консультирования, удобство и доступность.
Разъяснения могут предоставляться заведующим и специалистами сектора кадров в устной и (или) письменной форме.
III. Административные процедуры
Описание последовательности административных действий (процедур) при исполнении муниципальной функции.
3.1. Оформление и выдача удостоверения.
3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является заявка руководителя соответствующего структурного подразделения о выдаче служебного удостоверения муниципальному служащему Администрации муниципального образования город Салехард.
3.1.2. Удостоверения выдаются муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы в Администрации муниципального образования город Салехард, по утвержденной форме.
3.1.3. Бланки служебных удостоверений и книги учета и выдачи служебных удостоверений хранятся в специальном металлическом шкафу.
Для исполнения муниципальной функции - оформления удостоверения муниципальным служащим в сектор кадров предоставляется 1 фотография размером 3х4 на матовой тонкой бумаге без светлого уголка.
На левой стороне служебного удостоверения наклеивается фотография муниципального служащего.
На обеих сторонах служебного удостоверения должен быть помещен герб города.
3.1.4. Записи удостоверения оформляются разборчиво и аккуратно черными чернилами либо пастой черного цвета.
На правой стороне служебного удостоверения в верхнем правом углу проставляется его номер, который регистрируется в книге выдачи служебных удостоверений, ниже записывается фамилия, имя, отчество, под ними - занимаемая должность муниципального служащего.
В нижней части правой стороны удостоверения указывается должность и ставится подпись руководителя. Удостоверение первому заместителю, заместителям Главы Администрации города, руководителям самостоятельных структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард выдается за подписью Главы Администрации города, остальным муниципальным служащим - за подписью заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата.
3.1.5. После подписания служебного удостоверения на фотографию (в левом нижнем углу) и на подпись накладываются оттиски гербовой печати Администрации муниципального образования город Салехард.
Под фотографией проставляется дата выдачи служебного удостоверения.
3.1.6. Служебное удостоверение муниципального служащего структурного подразделения Администрации города, обладающего правом юридического лица, выдается специалистом кадровой службы ответственному за выдачу служебных удостоверений в данном структурном подразделении на основании заявки руководителя соответствующего структурного подразделения.
3.1.7. При получении удостоверения его владелец расписывается в журнале учета и выдачи служебных удостоверений Администрации города.
3.1.8. Способ фиксации результата выполнения действий - на бумажном носителе.
3.1.9. Результатом административной процедуры является надлежащим образом оформленное удостоверение муниципального служащего Администрации муниципального образования город Салехард.
3.2. Обмен и переоформление удостоверения.
3.2.1. Обмену подлежат служебные удостоверения в случаях:
- порчи удостоверения;
- утраты удостоверения;
- изменения персональных и личных данных.
3.2.2. При утрате либо порче удостоверения работник обязан в письменной форме сообщить в сектор кадров о месте, времени, причине утраты, порчи удостоверения, а также предоставить объяснительную записку на имя Главы Администрации города или заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата по факту утраты и с ходатайством выдать новый образец удостоверения.
3.2.3. С разрешения Главы Администрации города или заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата специалист кадровой службы оформляет новое удостоверение.
3.2.4. При изменении персональных и личных данных (должности, фамилия, имя, отчества владельца) удостоверение подлежит переоформлению с предъявления документов, подтверждающих изменения персональных или личных данных в секторе кадров.
3.2.5. Способ фиксации результата выполнения действий - на бумажном носителе.
3.2.6. Результатом административной процедуры является надлежащим образом переоформленное удостоверение муниципального служащего Администрации муниципального образования город Салехард.
3.3. Возврат и уничтожение удостоверения.
3.3.1. При увольнении муниципального служащего служебное удостоверение подлежит обязательному возврату в сектор кадров.
3.3.2. Использованные бланки служебных удостоверений, сданные муниципальными служащими, периодически подлежат уничтожению составлением соответствующего акта.
3.3.3. Ежегодно, по состоянию на 1 января проводятся проверки ведения журнала выдачи служебных удостоверений.
IV. Порядок и формы контроля
за исполнением муниципальной функции
4.1. Текущей контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной функции, осуществляется заведующим сектором кадров, ответственным за организацию работы по исполнению муниципальной функции.
4.2. Специалисты кадровой службы организуют контроль за своевременным возвратом удостоверений уволенных муниципальных служащих Администрации муниципального образования город Салехард.
4.3. Контроль за исполнением муниципальной функции осуществляет заместитель Главы Администрации города, руководитель аппарата Администрации города.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе исполнения
муниципальной функции
5.1. Жалоба на действия (бездействие), решения, принятые в ходе исполнения муниципальной функции, либо нарушение должностным лицом положения настоящего Административного регламента может быть подана в письменной форме на имя заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города.
