Законодательство Ямало-Ненецкий АО Ямало-Ненецкий АО Законы Постановления Распоряжения Определения Решения Положения Приказы Все документы Указы Уставы Протесты Представления   АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 декабря 2009 г. № 680-А ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЫЯВЛЕНИЮ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 27.01.2011 № 4-П) Во исполнение постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 апреля 2009 № 184-А "Об утверждении окружной целевой программы "Административная реформа в Ямало-Ненецком автономном округе на 2009 - 2011 годы" Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа государственной функции по выявлению уникальных документов и особо ценных документов. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Соколову И.Б. (в ред. постановления Правительства ЯНАО от 27.01.2011 № 4-П) (см. текст в предыдущей редакции) Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа Ю.В.НЕЕЛОВ Утвержден постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 10 декабря 2009 г. № 680-А АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЫЯВЛЕНИЮ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ I. Общие положения Наименование государственной функции 1. Административный регламент по исполнению службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Служба) государственной функции по выявлению уникальных документов и особо ценных документов (далее - государственная функция) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Службы, порядок взаимодействия между архивными учреждениями, музеями, библиотеками Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ) при осуществлении государственной функции. Наименование органа, исполняющего государственную функцию 2. Государственную функцию исполняет Служба при участии архивных учреждений, музеев, библиотек автономного округа. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции Итого на 01.01.... г. ______________________________________________ фондов (цифрами и прописью) __________________________________ _________________ ______________________ (наименование должности работника) (подпись) (расшифровка подписи) Дата Приложение № 9 к Административному регламенту исполнения службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа государственной функции по выявлению уникальных документов и особо ценных документов ФОРМА РЕЕСТРА ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ Формат А4 (297 x 210) ┌────────┬─────┬─────┬───────┬─────────┬─────────┬──────────┬─────────┬──────────┐ │ № п/п │Номер│Номер│ Номер │Заголовок│ Дата │Количество│Основание│Примечание│ │ (№ по │фонда│описи│ед. хр.│документа│создания │ листов │ для │ │ │реестру)│ │ │ │ │документа│ │включения│ │ │ │ │ │ │ │ │ │в реестр │ │ ├────────┼─────┼─────┼───────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├────────┼─────┼─────┼───────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────┴─────┴─────┴───────┴─────────┴─────────┴──────────┴─────────┴──────────┘ Итого на 01.01.... г. __________________________________________ документов (цифрами и прописью) в т.ч. поступило в ____ г. _____________________________________ документов (цифрами и прописью) __________________________________ _________________ ______________________ (наименование должности работника) (подпись) (расшифровка подписи) Дата Официальная публикация в СМИ: В данном виде документ не опубликован. Первоначальный текст документа опубликован в издании "Красный Север", спецвыпуск № 145, 17.12.2009. Изменения, внесенные постановлением Администрации ЯНАО от 27.01.2011 № 4-П, вступают в силу не ранее чем через 10 дней после официального опубликования. Постановление Администрации ЯНАО от 10.12.2009 № 680-А (ред. от 27.01.2011) "Об утверждении Административного регламента исполнения службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа государственной функции по выявлению уникальных документов и особо ценных документов" (вместе с "Перечнем сведений, необходимых для включения в экспертное заключение на уникальный документ" и "Порядком составления Листа учета и описания уникального документа") Постановление Административный регламент исполнения службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа государственной функции по выявлению уникальных документов и особо ценных документов I. Общие положения Наименование государственной функции Наименование органа, исполняющего государственную функцию Перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции Описание результатов исполнения государственной функции Описание заявителей II. Требования к порядку исполнения государственной функции Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции Сроки исполнения государственной функции Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции Требования к местам исполнения государственной функции III. Административные процедуры Описание последовательности действий при исполнении государственной функции Выявление и экспертиза ценности уникальных и особо ценных документов Представление документов для включения уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации Представление документов для включения особо ценных документов в Реестр особо ценных документов архивных фондов автономного округа Включение особо ценных документов в Реестр особо ценных документов архивных фондов автономного округа и их регистрация Внесение изменений в Реестр особо ценных документов архивных фондов автономного округа Информирование заявителя о включении или отказе от включения уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и особо ценных документов в Реестр особо ценных документов архивных фондов автономного округа IV. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений V. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе исполнения государственной функции Приложение № 1. Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции Условные обозначения Блок-схема административной процедуры по выявлению уникальных документов Блок-схема административной процедуры по выявлению особо ценных документов Приложение № 2. Перечень сведений, необходимых для включения в экспертное заключение на уникальный документ Приложение № 3. Форма Листа учета и описания уникального документа Приложение № 4. Форма описи особо ценных дел Приложение № 5. Форма перечня номеров особо ценных дел, документов (номерника) Приложение № 6. Форма акта о завершении работы по выявлению особо ценных дел Приложение № 7. Порядок составления Листа учета и описания уникального документа Составление первого раздела "Описание документа" Составление второго раздела "Физическое состояние документа" Составление третьего раздела "Место хранения документа" Составление четвертого раздела "Служебная информация" Приложение № 8. Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы Приложение № 9. Форма реестра особо ценных дел, документов Действующая редакцияНедействующая редакция Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru