ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 сентября 2010 г. № 110/649
О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
С целью совершенствования порядка работы с документами в территориальных избирательных комиссиях, на основании части 10 статьи 9
Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "Об избирательных комиссиях, комиссиях референдума в Ямало-Ненецком автономном округе" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить примерную инструкцию
по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии (прилагается).
2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа".
Председатель комиссии
А.Н.ГИБЕРТ
Секретарь комиссии
О.А.ТАРАСОВА
Приложение
к постановлению Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 7 сентября 2010 года № 110/649
ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
1. Общие положения
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждена приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 № 536.
1.1. Примерная инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральными законами "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" от 12.06.2002 № 67-ФЗ, "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ и другими федеральными законами, "Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" № 356 от 08.11.2005 и ГОСТ Р 6-30-2003, Основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, постановлениями и другими нормативными актами ЦИК России, Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.
1.2. Делопроизводство в территориальной избирательной комиссии (далее - ТИК) ведется с использованием автоматизированной системы делопроизводства, на карточках или в журналах.
1.3. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов территориальной избирательной комиссии и работников ее аппарата.
1.4. Ответственность за организационно-техническое и документационное обеспечение заседаний территориальной избирательной комиссии, оформление принятых решений и протоколов заседаний, за организацию делопроизводства, обеспечение сохранности документов территориальной избирательной комиссии и передачу их в вышестоящую избирательную комиссию или в архив, а также контроль за соблюдением требований Инструкции возлагается на председателя территориальной избирательной комиссии.
1.5. В настоящей Инструкции используются следующие термины:
архив ТИК - дела, подлежащие временному сроку хранения в ТИК;
Архив - государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа;
бланк документа - лист бумаги с постоянными реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа;
внутренний документ - документ, подготовленный в ТИК, не выходящий за пределы ТИК;
поступающий документ - документ, поступивший в ТИК;
дата регистрации отправляемого документа - дата подписания документа руководителем;
│ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА │№ № листов │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│1 │2 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘
Наименование должности работника
______________________________ Подпись Расшифровка подписи
(дата)
Приложение 17
к п. 2.14
Формат А5 (148 x 210 мм)
ФОРМА
СПРАВКИ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
СПРАВКА
об объеме документооборота
за _________________ 200_
(месяц)
┌──────────────────────┬──────────────────────────────────────┬───────────┐
│ Документы │ Количество документов │ Всего │
│ ├───────────────────────┬──────────────┤ │
│ │ подлинники │ тираж │ │
├──────────────────────┼───────────────────────┼──────────────┼───────────┤
│поступающие │ │ │ │
├──────────────────────┼───────────────────────┼──────────────┼───────────┤
│отправляемые │ │ │ │
├──────────────────────┼───────────────────────┼──────────────┼───────────┤
│внутренние │ │ │ │
├──────────────────────┼───────────────────────┼──────────────┼───────────┤
│Итого │ │ │ │
└──────────────────────┴───────────────────────┴──────────────┴───────────┘
Секретарь ТИК ____________________
Дата
