АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 сентября 2010 г. № 1021-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ОТДЕЛА
МОБИЛИЗАЦИОННОЙ ПОДГОТОВКИ, ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ОКАЗАНИЕ СОДЕЙСТВИЯ
ВОЕННЫМ КОМИССАРИАТАМ В ИХ МОБИЛИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ
В МИРНОЕ ВРЕМЯ И ПРИ ОБЪЯВЛЕНИИ МОБИЛИЗАЦИИ"
Руководствуясь Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Порядком
разработки и утверждения административных регламентов осуществления муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) Администрацией муниципального образования город Салехард, утвержденным постановлением Администрации города от 26 марта 2009 года № 74, статьями 43
и 54.1
Устава муниципального образования город Салехард:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
отдела мобилизационной подготовки, защиты информации и государственной тайны Администрации муниципального образования город Салехард по осуществлению муниципальной функции "Оказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации".
2. Разместить прилагаемый Административный регламент
в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард.
Глава Администрации города
Ю.А.ЛИНК
Утвержден
распоряжением Администрации
города Салехарда
от 27 сентября 2010 года № 1021-р
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ОТДЕЛА МОБИЛИЗАЦИОННОЙ ПОДГОТОВКИ, ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ОКАЗАНИЕ СОДЕЙСТВИЯ
ВОЕННЫМ КОМИССАРИАТАМ В ИХ МОБИЛИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ
В МИРНОЕ ВРЕМЯ И ПРИ ОБЪЯВЛЕНИИ МОБИЛИЗАЦИИ"
I. Общие положения
1.1. Административный регламент по осуществлению муниципальной функции "Оказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации" (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Администрации муниципального образования город Салехард, порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц Администрации муниципального образования город Салехард при осуществлении муниципальной функции "Оказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации" (далее - муниципальная функция).
1.2. Муниципальная функция осуществляется отделом мобилизационной подготовки, защиты информации и государственной тайны Администрации муниципального образования город Салехард (далее - ОМПЗИиГТ).
1.3. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";
- Положением
об отделе мобилизационной подготовки, защиты информации и государственной тайны Администрации муниципального образования город Салехард.
1.4. Результатами осуществления муниципальной функции являются:
1.4.1. организация проведения в установленном порядке своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу, поставки техники на сборные пункты или в воинские части при объявлении мобилизации;
1.4.2. своевременное предоставление военным комиссариатам зданий, сооружений, коммуникаций, земельных участков, транспортных и других материальных средств, в соответствии с планами мобилизации.
II. Требования к порядку осуществления муниципальной функции
2.1. Информирование о правилах осуществления муниципальной функции осуществляется непосредственно в ОМПЗИиГТ, а также по контактным телефонам отдела и электронным адресам в объемах общедоступной информации согласно требованиям руководящих документов в области защиты государственной тайны и технической защиты информации:
2.1.1. Адрес местонахождения ОМПЗИиГТ: 629007, Ямало-Ненецкий автономный округ, город Салехард, ул. Свердлова, д. 48, кабинет № 602.
График работы ОМПЗИиГТ:
- понедельник - пятница - с 08.30 до 18.00 часов,
- перерыв на обед - с 12.30 до 14.00 часов,
- суббота, воскресенье - выходные дни.
2.1.2. Контактные телефоны ОМПЗИиГТ:
- 2-56-21;
- 2-56-22;
- 2-56-23(т/факс).
2.1.3. Официальный сайт муниципального образования город Салехард - www.salekhard.org.
2.1.4. Адрес электронной почты ОМПЗИиГТ - god@salekhard.org.
2.2. Порядок получения консультаций (справок) по осуществлению муниципальной функции:
2.2.1. Консультации (справки) по вопросам осуществления муниципальной функции предоставляются специалистами ОМПЗИиГТ и руководителем ОМПЗИиГТ.
2.2.2. Консультации (справки) предоставляются путем переписки и по телефону.
2.3. Сроки осуществления муниципальной функции:
2.3.1. Срок осуществления муниципальной функции носит периодичный характер. Муниципальная функция осуществляется как комплекс мероприятий, проводимых в течение мирного времени и в военное время. Ограничения по срокам устанавливаются или корректируются специальными правовыми актами Администрации города в мирное и военное время во исполнение правовых актов автономного округа, Президента и Правительства Российской Федерации.
2.3.2. Подготовка (разработка) во исполнение нормативных правовых актов Российской Федерации проектов правовых актов Администрации города, обеспечивающих осуществление муниципальной функции, а также их выход производятся в сроки, установленные соответствующими правовыми актами Администрации города, которые не должны превышать три рабочих дня:
- подготовка проектов правовых актов - 1 рабочий день;
- согласование, подписание и регистрация правовых актов - до 2 рабочих дней.
2.3.3. Время для рассылки правовых актов - до 1 рабочего дня.
2.4. Исполнение муниципальной функции осуществляется бесплатно.
2.5. Основанием для приостановления осуществления муниципальной функции является изменение законодательства Российской Федерации в области мобилизационной подготовки и мобилизации.
2.6. Требования к местам осуществления муниципальной функции определены и изложены в следующих документах:
- СНиП 2.01.50-83 "Нормы проектирования помещений для хранения секретных документов и работы с ними" (утверждены постановлением Государственного комитета СССР по делам строительства от 03.11.1983 № 2с);
- Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации (утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1).
III. Административные процедуры
3.1. Основанием для осуществления муниципальной функции являются Устав
муниципального образования город Салехард, Положение
об отделе мобилизационной подготовки, защиты информации и государственной тайны Администрации муниципального образования город Салехард, а также непосредственное указание (резолюция на документе) Главы Администрации города (первого заместителя Главы Администрации города) об исполнении нормативных актов Правительства автономного округа или Губернатора автономного округа.
3.2. Должностным лицом, ответственным за осуществление муниципальной функции, является начальник ОМПЗИиГТ.
3.3. Место осуществления муниципальной функции - ОМПЗИиГТ - ул. Свердлова, д. 48, кабинет № 602.
3.4. Порядок осуществления муниципальной функции, общий срок осуществления которой не должен превышать 3-х дней, если не установлен другой срок, включает в себя следующие административные процедуры:
3.4.1. Получение и регистрация специалистом ОМПЗИиГТ по секретному и мобилизационному делопроизводству поступившего документа в журналах учета, доставка его адресату для ознакомления, написание резолюции к нему и получение указаний по дальнейшей работе с ним - 2 - 3 часа.
3.4.2. Назначение начальником ОМПЗИиГТ специалиста отдела для организации осуществления муниципальной функции, в том числе для отработки и исполнения поступившего документа, - 0,5 часа.
3.4.3. Сбор, подготовка, сортировка исходного документационного и справочного материала, подготовка проектов необходимых правовых актов, оказание содействия в выполнении практических мероприятий - срок выполнения зависит от сроков, указанных во входящем документе (в резолюции к нему), сроков вступления в действие нормативных правовых актов Российской Федерации (Правительства или Губернатора автономного округа) или сроков, указанных в них. Общий срок исполнения муниципальной функции не должен превышать 3-х дней, если не установлен другой срок.
3.4.4. Разработка исполнителем одного проекта документа - 1 - 2 часа. Исполнитель несет персональную ответственность за качество и достоверность фактов, отраженных в проекте.
3.4.5. Согласование исполнителем проекта документа с начальником ОМПЗИиГТ, его доработка (при необходимости) - 1 час.
3.4.6. Процедура согласования проекта документа с должностными лицами Администрации города, включая правовой отдел аппарата Администрации города, - до 2 рабочих дней.
3.4.7. Подготовка документа (правового акта) на основании согласованного проекта и сопроводительного письма (писем согласно рассылке) (при необходимости) - 1 - 2 часа.
3.4.8. Подпись (утверждение) документа (сопроводительного письма (писем) (при необходимости) Главой Администрации города (первым заместителем или одним из заместителей Главы Администрации города) - до 1 дня.
3.4.9. Регистрация специалистом ОМПЗИиГТ по секретному и мобилизационному делопроизводству документа (сопроводительного письма (писем) (при необходимости) в журналах учета - 1 час.
3.4.10. Рассылка одного экземпляра подготовленных документов (при необходимости) адресатам согласно списку рассылки - до 1 дня.
3.4.11. Размещение специалистом ОМПЗИиГТ по секретному и мобилизационному делопроизводству второго экземпляра исходящих документов в папке-накопителе с последующей подшивкой в соответствующее дело согласно номенклатуре дел. Отметка в журналах учета места подшивки (размещения) документов - 1 час.
Отработанные поступившие документальные материалы подшиваются специалистом ОМПЗИиГТ по секретному и мобилизационному делопроизводству и хранятся в соответствующих делах в ОМПЗИиГТ. Разработанные и исходящие документы в электронном виде временно хранятся в ПЭВМ исполнителей ОМПЗИиГТ.
3.4.12. Второй экземпляр исходящих документов, организация и оказание содействия военным комиссариатам являются результатом выполнения административных процедур по исполнению муниципальной функции.
IV. Порядок и формы контроля
за исполнением муниципальной функции
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами ОМПЗИиГТ положений настоящего Регламента осуществляется начальником ОМПЗИиГТ и включает в себя контроль:
- за ведением документации по отделу, порядком ее отработки и хранения;
- за поддержанием готовности отдела к действиям по назначению;
- за подготовкой личного состава;
- за соблюдением сотрудниками отдела установленного порядка работы;
- за соблюдением сроков исполнения муниципальной функции.
4.2. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной функции осуществляет начальник ОМПЗИиГТ. Контроль осуществляется путем проведения проверок. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений, в том числе прав заинтересованных лиц, осуществляется привлечение виновных лиц к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Персональная ответственность специалистов ОМПЗИиГТ закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе исполнения
муниципальной функции
5.1. Решения должностных лиц ОМПЗИиГТ, принятые в рамках исполнения муниципальной функции, а также их действия (бездействие) могут быть обжалованы заинтересованными лицами в досудебном порядке в Администрацию муниципального образования город Салехард и в судебном порядке.
5.2. Основания для отказа в рассмотрении жалобы:
- отсутствие мотивировки, указания причин, повлекших подачу жалобы;
- некомпетентность заявителя;
- необходимость отработки документов в процессе рассмотрения жалобы, подпадающих под действие Закона Российской Федерации "О государственной тайне".
5.3. Срок рассмотрения жалобы - не более трех суток, если не требуется проведения дополнительного служебного расследования.
