ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 октября 2010 г. № 300-П
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа в условиях ввода в промышленную эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Инструкция).
2. Членам Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа и руководителям исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа при подготовке, обработке, использованию, исполнению и хранению документов Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечить строгое соблюдение Инструкции
.
3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа привести в соответствие с Инструкцией
инструкции по делопроизводству исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа в части работы с документами Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа.
4. Признать утратившими силу:
постановление
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 октября 2006 года № 476-А "Об инструкции по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа";
постановление
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 декабря 2006 года № 628-А "О внесении изменений в постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 октября 2006 г. № 476-А";
постановление
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 февраля 2008 года № 67-А "О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа";
постановление
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 21 ноября 2008 года № 628-А "О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа";
постановление
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 января 2009 года № 16-А "О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа";
постановление
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 2 апреля 2009 года № 143-А "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа";
постановление
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 8 июня 2009 года № 292-А "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа";
постановление
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 2 июля 2009 года № 365-А "О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа";
- постановление
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 11 ноября 2009 года № 597-А "О внесении изменения в пункт 4.2.10 подраздела 4.2 Инструкции по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа";
постановление
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 января 2010 года № 41-А "О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа";
постановление
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 мая 2010 года № 267-А "О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа",
пункт 2
постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 января 2010 года № 49-А "О работе со служебной информацией ограниченного распространения".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Соколову И.Б.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.Н.КОБЫЛКИН
Утверждена
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 14 октября 2010 г. № 300-П
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
I. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Инструкция, автономный округ) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, использованию, исполнению и хранению документов Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа в процессе осуществления возложенных на них функций.
Основным инструментом и инфраструктурой межведомственного и внутреннего документационного взаимодействия Правительства автономного округа и исполнительных органов государственной власти автономного округа при осуществлении делопроизводства, организации документооборота на бумажных носителях и в электронном виде, в том числе с использованием электронной цифровой подписи, является система электронного делопроизводства и документооборота исполнительных органов государственной власти автономного округа (далее - СЭДД).
1.2. Инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа, Законами автономного округа от 25 мая 2010 года № 56-ЗАО
"Об исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа" и № 57-ЗАО
"О Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа", Регламентом
Правительства автономного округа, утвержденным постановлением Правительства автономного округа от 8 июля 2010 года № 127-П "О Регламенте Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - Регламент Правительства автономного округа), ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 2 декабря 2009 года № 76.
└───┴────────┴──────────┴───────────┴───────────┴────────┴───────┴────────┘
Приложение № 37
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Ямало-Ненецкого
автономного округа
ОБРАЗЕЦ
АКТА УНИЧТОЖЕНИЯ ИЗНОШЕННЫХ И АННУЛИРОВАННЫХ ПЕЧАТЕЙ
(ШТАМПОВ)
АКТ
уничтожения изношенных и аннулированных
печатей и штампов
________________ 20___ г. № ________
Мы, нижеподписавшиеся, в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству
в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа уничтожили изношенные и
аннулированные печати и штампы:
┌───┬──────────────────────────────────┬───────────┬──────────────────────┐
│ № │ Оттиск │ Причина │Номер записи в журнале│
│п/п│ │уничтожения│учета и выдачи печатей│
│ │ │ │ и штампов │
├───┼──────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────────┤
│1. │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────────┤
│2. │ │ │ │
└───┴──────────────────────────────────┴───────────┴──────────────────────┘
┌─────────────────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┐
│Должность │ ______________ │ ________________ │
│ │ (подпись) │ (ф.и.о.) │
├─────────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│Должность │ ______________ │ ________________ │
│ │ (подпись) │ (ф.и.о.) │
├─────────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│ │ │ │
├─────────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│Должность │ ______________ │ ________________ │
│ │ (подпись) │ (ф.и.о.) │
└─────────────────────────┴───────────────────────┴───────────────────────┘
