АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 ноября 2009 г. № 1050-р
О КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО КУЛЬТУРЕ И РАБОТЕ С МОЛОДЕЖЬЮ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
На основании Положения
об управлении по культуре и работе с молодежью Администрации муниципального образования город Салехард и в целях принятия коллегиальных решений по вопросам развития сфер культуры и молодежной политики города Салехарда:
1. Утвердить:
1.1. Положение
о Коллегии управления по культуре и работе с молодежью Администрации муниципального образования город Салехард (приложение № 1).
1.2. Состав
Коллегии управления по культуре и работе с молодежью Администрации муниципального образования город Салехард (приложение № 2).
2. Управлению по культуре и работе с молодежью Администрации города (О.В.Рева) организовать работу Коллегии.
3. Признать утратившим силу распоряжение Администрации города от 22 марта 2007 года № 310-р "О коллегии по вопросам культуры отдела по культуре и работе с молодежью Администрации города Салехард".
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Л.Н.Смарыгину.
Первый заместитель Главы
Администрации города
Г.Л.СКРИПЧАК
Приложение № 1
к распоряжению Администрации
города Салехарда
от 9 ноября 2009 года № 1050-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО КУЛЬТУРЕ И РАБОТЕ С МОЛОДЕЖЬЮ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
1. Общие положения
1.1. Коллегия управления по культуре и работе с молодежью Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Коллегия) создается в соответствии с Положением
об управлении по культуре и работе с молодежью Администрации муниципального образования город Салехард, утвержденным решением Городской Думы города Салехарда от 12 декабря 2008 года № 69 (далее - Управление).
1.2. В состав Коллегии входят: председатель коллегии (начальник Управления), заместитель председателя, секретарь, руководители подведомственных структурных подразделений. В деятельности Коллегии могут принимать участие руководители учреждений культуры города, общественных объединений, фондов, деятели культуры и искусства, приглашенные лица.
1.3. Коллегия является совещательным органом и рассматривает на своих заседаниях актуальные вопросы, связанные с реализацией государственной политики в сферах культуры и молодежной политики на территории города Салехарда.
1.4. Коллегия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, нормативными правовыми актами муниципального образования город Салехард, Положением
об Управлении, настоящим Положением.
2. Основные задачи Коллегии
2.1. Комплексный анализ и оценка деятельности учреждений культуры по реализации основных направлений культуры и молодежной политики, прогнозирование тенденций развития культуры и молодежной политики города Салехарда; обоснование целей и приоритетов.
2.2. Анализ выполнения законодательства Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальных нормативных правовых актов города Салехарда по вопросам культуры и молодежной политики, рассмотрение проектов муниципальных нормативных правовых актов города Салехарда в сферах культуры и молодежной политики.
2.3. Определение основных направлений реализации государственной политики в сферах культуры и молодежной политики на территории города Салехарда.
2.4. Обобщение и распространение практического опыта решения вопросов культуры и молодежной политики.
2.5. Взаимодействие с общественными и иными организациями, осуществляющими свою деятельность в сферах культуры и молодежной политики на территории города Салехарда.
2.6. Обсуждение и утверждение предложений по награждению работников сфер культуры и молодежной политики государственными, ведомственными и иными наградами.
2.7. Решение отнесения подведомственных учреждений культуры к группам по оплате труда руководителей.
2.8. Решение иных вопросов основной деятельности Управления.
3. Планирование работы Коллегии
3.1. Коллегия осуществляет свою работу на плановой основе. Предложения в план вносятся членами Коллегии, руководителями структурных подразделений.
3.2. Проект плана работы формируется секретарем Коллегии на основании поступивших предложений, а также с учетом ранее принятых и находящихся на исполнении решений Коллегии.
3.3. В соответствии с планом работы Коллегии либо при необходимости могут быть проведены выездные, расширенные, а также закрытые заседания Коллегии.
3.4. Проект плана Коллегии в обязательном порядке рассматривается на заседании Коллегии до начала планируемого периода, в течение недели после рассмотрения дорабатывается с учетом замечаний и предложений членов Коллегии и представляется на подпись председателю.
3.5. План работы Коллегии включается в план работы Управления и рассылается секретарем членам Коллегии, а также по указанию председателя Коллегии - иным должностным лицам, органам, организациям и учреждениям.
3.6. Мотивированное предложение об исключении вопроса из плана работы Коллегии вносится лицом, ответственным за его подготовку, либо заместителем председателя Коллегии, по согласованию с председателем не позднее чем за месяц до предусмотренного планом срока.
3.7. Решение об исключении вопроса из плана работы Коллегии принимается всеми членами Коллегии.
4. Организация работы Коллегии
4.1. Заседания Коллегии являются основной организационной формой ее деятельности, обеспечивающей коллегиальное обсуждение стоящих перед ней задач и принятия решений по их реализации.
4.2. Созыв очередных заседаний Коллегии проводится председателем Коллегии или его заместителем, не реже двух раз в год по утвержденному плану. Внеочередные заседания созываются по мере необходимости.
4.3. Подготовка заседаний Коллегии осуществляется заместителем председателя Коллегии, секретарем Коллегии, членами Коллегии по ведомственной тематике.
4.4. Проект повестки очередного заседания Коллегии формируется секретарем за 10 дней до заседания и включает вопросы, подготовленные к рассмотрению в соответствии с планом работы или в инициативном порядке. В него включаются только те вопросы, по которым секретарю Коллегии предоставлены все материалы, предусмотренные пунктом 4.6
и оформленные в с соответствии с пунктом 4.7
настоящего Положения.
4.5. Проект повестки заседания со всеми материалами по каждому включенному в нее вопросу представляется заместителю председателя Коллегии, который определяет степень готовности материалов.
4.6. Вопросы, по которым необходимые материалы поступили позже установленного срока, могут быть включены в повестку заседания только по согласованию с председателем Коллегии или его заместителем. Предоставление членам Коллегии каких-либо дополнительных материалов допускается с разрешения председателя Коллегии.
4.7. Повестка заседания Коллегии утверждается непосредственно на заседании.
4.8. Для включения вопроса в повестку и последующего рассмотрения на заседании Коллегии в срок не менее 15 дней должны быть предоставлены следующие материалы:
- справка (записка) объемом не более 5 страниц;
- проект решения Коллегии или проект приказа Управления объемом не более 2 страниц;
- списки приглашенных и выступающих с указанием фамилии, имени, отчества, места работы и занимаемой должности.
4.9. Справка, проекты решения Коллегии и приказа Управления должны быть изложены четко и кратко, содержать анализ, выводы и предложения по рассматриваемым вопросам, а также конкретные меры по реализации решения Коллегии.
4.10. Документы на представление работников к государственным наградам должны быть подлинниками.
4.11. Материалы к заседанию Коллегии не менее чем за 5 дней до заседания предоставляются для ознакомления членам Коллегии.
4.12. Оповещение членов Коллегии производится секретарем не позднее чем за 3 дня до заседания. Участие в работе Коллегии лиц, не включенных в список приглашенных, допускается только с разрешения председателя.
4.13. Регламент времени для доклада, содоклада и выступлений определяется членами Коллегии на заседании. Как правило, продолжительность доклада устанавливается в пределах 15 минут, содоклада - до 10 минут, выступлений - не более 5 минут, справок, информаций, замечаний и заявлений - 3 минуты. Доклад не должен повторять материалы, изложенные в справке, проектах решений Коллегии или приказа.
4.14. Лица, приглашенные на заседание Коллегии, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Прения прекращаются по предложению председательствующего на заседании.
4.15. Заседание Коллегии считается правомочным при участии в нем не менее половины утвержденного состава членов Коллегии. Решение Коллегии принимается большинством голосов присутствующих членов Коллегии. Голосование, как правило, проводится открыто. При равном количестве голосов решающим является голос председателя Коллегии.
4.16. Решения, принятые на Коллегии, оформляются протоколом в 10-дневный срок после заседания, подписываются председателем и секретарем Коллегии, имеют порядковые номера в пределах года.
4.17. Должностное лицо, ответственное за подготовку вопроса, обеспечивает доработку проекта решения Коллегии и соответствующего приказа в течение 5 дней после заседания Коллегии. В решениях Коллегии и изданных по ним приказах должны быть четко сформулированы поручения, указаны конкретные сроки выполнения и исполнители.
4.18. Контроль за соблюдением сроков доработки проектов решений Коллегии и подготовки распоряжений осуществляет секретарь Коллегии.
4.19. Датой решения Коллегии является дата его принятия на заседании Коллегии.
5. Организация контроля по исполнению решений Коллегии
5.1. Рассылка решений Коллегии и изданных по ним приказов по специально составленному списку осуществляется секретарем.
5.2. Контроль за выполнением решения Коллегии или приказа, изданного во исполнение этого решения, как правило, возлагается на начальника Управления. Оперативный контроль за исполнением протокольных поручений осуществляет секретарь Коллегии.
5.3. Рассмотрение хода выполнения решений Коллегии или приказов, изданных на их основе, должно включаться в план работы Коллегии и осуществляться до истечения контрольного срока.
Приложение № 2
к распоряжению Администрации
города Салехарда
от 9 ноября 2009 года № 1050-р
СОСТАВ
КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО КУЛЬТУРЕ И РАБОТЕ С МОЛОДЕЖЬЮ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
Рева О.В. - начальник управления по культуре и работе с молодежью
Администрации муниципального образования город
Салехард, председатель Коллегии
Ляпина Т.Г. - заместитель начальника управления по культуре и
работе с молодежью Администрации муниципального
образования город Салехард, заместитель председателя
Коллегии
Богданова Г.А. - главный специалист сектора культуры управления по
культуре и работе с молодежью Администрации
муниципального образования город Салехард
Члены Коллегии:
Канева Н.А. - директор муниципального учреждения культуры
"Централизованная библиотечная система"
Косинцева И.В. - директор муниципального учреждения культуры
"Культурно-досуговый центр "Наследие"
Мировская Т.П. - заведующий сектором по работе с молодежью управления
по культуре и работе с молодежью Администрации
муниципального образования город Салехард
Перестюк З.П. - директор муниципального образовательного учреждения
дополнительного образования детей "Детская школа
искусств"
Ролева А.В. - директор муниципального учреждения культуры и спорта
"Геолог"
Егорова А.В. - директор муниципального учреждения культуры
"Культурно-молодежный центр"
- заведующий сектором культуры управления по культуре и
работе с молодежью Администрации муниципального
образования город Салехард
