МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОД НОЯБРЬСК
АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 июня 2009 г. № П-1139
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ И ПЕЧАТЕЙ
С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ГОРОДА НОЯБРЬСКА
В соответствии с Уставом
муниципального образования город Ноябрьск, решением Ноябрьской городской Думы от 21.09.1999 № 133-Д "Об утверждении Положения о гербе и Положения о флаге муниципального образования город Ноябрьск" постановляю:
1. Утвердить Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба города Ноябрьска (далее - Порядок) согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Структурным подразделениям Администрации города, обладающим правами юридического лица, в срок до 1 августа 2009 года привести используемые гербовые печати в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Управляющему делами Администрации города Надратовской Т.В. опубликовать настоящее постановление в городской газете "Северная вахта".
4. Считать утратившим силу постановление главы муниципального образования от 05.11.2004 № П-1092 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования город Ноябрьск".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Администрации города
М.Ф.ШАРОВИН
Приложение
Утвержден
постановлением Администрации города
от 25.06.2009 № П-1139
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ
БЛАНКОВ И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ГОРОДА НОЯБРЬСКА
1. Изготовление герба города Ноябрьска (далее - герб города) разрешается в многоцветном и одноцветном варианте с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально-декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не исказит знаково-символическое содержание герба города.
2. Герб города в многоцветном варианте помещается на бланках Администрации города Ноябрьска.
3. Герб города в одноцветном варианте помещается на бланках постановлений, распоряжений Администрации города.
4. Герб города помещается на печатях Администрации города и ее структурных подразделений, обладающих правами юридического лица.
5. Воспроизведение герба города не допускается:
- в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства граждан;
- с искажениями и неточностями в его изображении;
- на поверхности предметов, испытывающих нагрузки, которые могут привести к искажению элементов изображения.
6. Эскизы бланков документов с воспроизведением герба города составляются в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации".
7. Печати с воспроизведением герба города изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТа Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
8. Изготовление бланков Администрации города и печатей с воспроизведением герба города осуществляют полиграфические предприятия и штемпельно-граверные мастерские, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Запрещается самостоятельное изготовление бланков с воспроизведением герба города в многоцветном варианте с помощью компьютерной и копировально-множительной техники.
9. Гербовые бланки Администрации города (далее - гербовые бланки) документов подлежат учету. На гербовых бланках типографическим способом или нумератором (на оборотной стороне внизу слева) проставляются порядковые номера.
10. Учет гербовых бланков ведется в журнале
, включенном в номенклатуру дел отдела делопроизводства и контроля управления делами (приложение № 1 к настоящему Порядку).
Учет выдачи гербовых печатей, а также печатей и штампов структурных подразделений Администрации города ведется в специальном журнале
, включенном в номенклатуру дел отдела обеспечения деятельности администрации управления делами (приложение № 2 к настоящему Порядку).
11. Начальник отдела обеспечения деятельности администрации управления делами отвечает за доставку приобретаемых гербовых бланков, печатей, а также печатей и штампов структурных подразделений Администрации города, их выдачу инициатору заказа.
Начальник отдела делопроизводства и контроля управления делами осуществляет хранение гербовых бланков и гербовых печатей, используемых в Администрации города Ноябрьска, в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.
В случае обнаружения нарушений при работе с бланками и печатями с воспроизведением герба города проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения Главы Администрации города Ноябрьска.
Начальники структурных подразделений несут ответственность за использование и сохранность полученных печатей и штампов.
12. В случае реорганизации, ликвидации Администрации города, структурных подразделений Администрации города, обладающих правом юридического лица, печати и штампы подлежат уничтожению, о чем составляется соответствующий акт об уничтожении (приложения № 3
, 4
к настоящему Порядку). Уничтожение гербовых бланков, печатей и штампов предполагает их полное разрушение, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями. Способ уничтожения определяется комиссией.
В учетно-регистрационных формах делается отметка об уничтожении гербовых бланков, печатей и штампов Администрации города Ноябрьска с указанием номера и даты акта (приложения № 1
, 2
).
13. Документы на гербовых бланках, размноженные средствами множительной техники, заверяются печатью (отдел делопроизводства и контроля - протокольная часть).
Приложение № 1
к Порядку изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков и печатей
с воспроизведением герба города Ноябрьска
ФОРМА
ЖУРНАЛА УЧЕТА ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НОЯБРЬСКА
┌───┬────────────┬───────────┬──────────┬────────┬──────┬─────────┬───────┐
│ № │Наименование│ Ф.И.О. │Порядковые│ Коли- │ Дата │Роспись в│Приме- │
│п/п│ вида │специалиста│ номера │ чество │выдачи│получении│ чание │
│ │ гербового │ │ гербовых │гербовых│ │ │ │
│ │ бланка │ │ бланков │бланков │ │ │ │
├───┼────────────┼───────────┼──────────┼────────┼──────┼─────────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
└───┴────────────┴───────────┴──────────┴────────┴──────┴─────────┴───────┘
Приложение № 2
к Порядку изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков и печатей
с воспроизведением герба города Ноябрьска
ФОРМА
ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ
┌───┬───────────────┬────────┬──────────────┬───────────┬─────────────────┐
│ № │ Наименование │ Оттиск │ Наименование │ Подпись │ Результат │
│п/п│ печати │ печати │подразделения,│получателя,│ ежегодной │
│ │ (штампа), │(штампа)│ должность и │ дата │проверки наличия │
│ │ инициатор │ │ фамилия │ │ печатей и │
│ │ заказа, дата │ │ получателя │ │ штампов: их │
│ │ поступления │ │ │ │ оттиска и дата │
│ │ │ │ │ │ проверки │
├───┼───────────────┼────────┼──────────────┼───────────┼─────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└───┴───────────────┴────────┴──────────────┴───────────┴─────────────────┘
Приложение № 3
к Порядку изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков и печатей
с воспроизведением герба города Ноябрьска
Утверждаю
Глава Администрации города
Ноябрьска
___________________ Ф.И.О.
________________ (дата)
АКТ № ________
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НОЯБРЬСКА
г. Ноябрьск _____________
(дата)
Руководствуясь постановлением Администрации города Ноябрьска "Об
утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения
бланков и печатей с воспроизведением герба города Ноябрьска" от ___________
№ ___________, Инструкцией по делопроизводству в Администрации города
Ноябрьска, утвержденной распоряжением Администрации города от 13.05.2009 N
Р-334, комиссия в составе:
Ф.И.О. - должность
отобрала к уничтожению испорченные гербовые бланки:
1. (наименование вида гербового бланка, количество экз.)
Уничтожение бланков строгой отчетности путем измельчения (сожжения)
комиссия удостоверяет.
Члены комиссии: (подпись) Ф.И.О.
Приложение № 4
к Порядку изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков и печатей
с воспроизведением герба города Ноябрьска
Утверждаю
Глава Администрации города
Ноябрьска
___________________ Ф.И.О.
________________ (дата)
АКТ N
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НОЯБРЬСКА
г. Ноябрьск ________________
(дата)
Руководствуясь постановлением Администрации города Ноябрьска "Об
утверждении Порядка изготовления, хранения и уничтожения бланков и печатей
с воспроизведением герба города Ноябрьска" от _____________ № _______,
Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Ноябрьска,
утвержденной распоряжением Администрации города Ноябрьска от 13.05.2009 N
Р-334, комиссия в составе:
Ф.И.О. - должность
отобрала к уничтожению как утратившие практическое значение печати и
штампы (оттиски печатей и штампов прилагаются).
Комиссия удостоверяет уничтожение печатей и штампов в количестве
______ штук путем измельчения (сожжения).
Члены комиссии: (подпись) Ф.И.О.
