МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОД НОЯБРЬСК
АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 июля 2009 г. № П-1318
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБЩЕСТВЕННОГО СОВЕТА ПО РАЗВИТИЮ СИСТЕМЫ
ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА" АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА НОЯБРЬСКА
В соответствии с Планом
противодействия коррупции в муниципальном образовании город Ноябрьск на 2008 - 2011 годы, утвержденным постановлением Главы города Ноябрьска от 21.10.2008 № П-1652 (с последующими изменениями), постановлением
Главы города Ноябрьска от 19 ноября 2008 № П-1876 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов осуществления муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) Администрацией города Ноябрьска", руководствуясь Уставом
муниципального образования город Ноябрьск, постановляю:
1. Утвердить административный регламент
осуществления муниципальной функции "Обеспечение деятельности муниципального общественного Совета по развитию системы образования города" Администрацией города Ноябрьска согласно приложению.
2. Управляющему делами Администрации города Ноябрьска Надратовской Т.В. обеспечить опубликование настоящего постановления в городской газете "Северная вахта".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации по социальной политике Реброва В.Н.
Глава Администрации города
М.Ф.ШАРОВИН
Приложение
Утвержден
постановлением
Администрации города
от 20.07.2009 № П-1318
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБЩЕСТВЕННОГО СОВЕТА
ПО РАЗВИТИЮ СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА"
АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА НОЯБРЬСКА
1. Общие положения
Настоящий административный регламент осуществления муниципальной функции "Обеспечение деятельности муниципального общественного Совета по развитию системы образования города" Администрацией города Ноябрьска (далее - административный регламент) разработан в целях эффективной реализации на территории города Ноябрьска принципа демократического, государственно-общественного характера управления образованием, обеспечения усиления общественного участия в сфере образования и в управлении им, роста влияния общества на качество образования и его доступность для всех слоев населения, повышения эффективности деятельности сферы образования, ее открытости для населения города, определяет сроки и последовательность административных процедур и административных действий при осуществлении муниципальной функции по обеспечению деятельности муниципального общественного Совета по развитию системы образования города Администрацией города Ноябрьска.
1.1. Наименование муниципальной функции
Обеспечение деятельности муниципального общественного Совета по развитию системы образования города.
1.2. Наименование структурного подразделения
Администрации города Ноябрьска,
непосредственно осуществляющего муниципальную функцию
Структурным подразделением Администрации города Ноябрьска, непосредственно осуществляющим муниципальную функцию, является департамент образования Администрации города Ноябрьска (далее - департамент образования).
1.3. Перечень нормативных правовых актов,
непосредственно регулирующих осуществление
муниципальной функции
Нормативно-правовое регулирование по осуществлению муниципальной функции проводится в соответствии с:
- Законом Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 "Об образовании", с изменениями;
- Положением о департаменте образования Администрации города Ноябрьска, утвержденным постановлением Главы города Ноябрьска от 23 марта 2007 года № П-408 (с последующими изменениями);
- Положением
о муниципальном общественном Совете по развитию системы образования города Ноябрьска, утвержденным постановлением Главы города Ноябрьска от 18 декабря 2007 года № П-1738.
1.4. Описание результатов
осуществления муниципальной функции
Конечным результатом осуществления муниципальной функции является эффективная деятельность муниципального общественного Совета по развитию системы образования города.
2. Требования к порядку осуществления муниципальной функции
2.1. Порядок информирования о правилах
осуществления муниципальной функции
2.1.1. Информация по вопросам осуществления муниципальной функции сообщается по номеру телефона для справок, при личном приеме, а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации, размещается на информационном стенде в департаменте образования и в раздаточных информационных материалах (брошюрах, буклетах и т.п.).
2.1.2. Местонахождение департамента образования: 629805, ЯНАО, г. Ноябрьск, ул. 8 Марта, д. 6.
График работы департамента образования:
понедельник - пятница - с 8.30 до 17.00 часов, перерыв на обед - с 12.42 до 14.00 часов.
2.1.3. Справочные телефоны департамента образования: 42-05-85; 42-07-54; 34-58-43; факс 42-08-28.
2.1.4. Официальный сайт департамента образования - www.nguo.ru; адрес электронной почты - ngko@hotbox.ru.
2.1.5. Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы департамента образования, размещаются при входах в помещения департамента образования.
2.1.6. Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т.п.) находятся в помещениях, предназначенных для приема заявителей, а также размещаются в иных учреждениях системы образования.
2.1.7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения сотрудники подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности сотрудника, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу или сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.8. Муниципальная функция осуществляется бесплатно.
2.2. Сроки осуществления муниципальной функции
Осуществление муниципальной функции проводится в течение всего календарного года на основании плана деятельности департамента образования.
3. Административные процедуры
при осуществлении муниципальной функции
3.1. Последовательность административных действий (процедур)
Осуществление муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- определение периодичности проведения заседаний муниципального общественного Совета по развитию системы образования города;
- определение сроков и порядка оповещения членов муниципального общественного Совета по развитию системы образования города о проведении заседаний;
- определение порядка проведения заседаний муниципального общественного Совета по развитию системы образования города;
- определение порядка ведения протоколов заседаний муниципального общественного Совета по развитию системы образования города.
3.2. Описание последовательности действий при определении
периодичности проведения заседаний
муниципального общественного Совета
по развитию системы образования города Ноябрьска
3.2.1. Периодичность проведения заседаний Совета по развитию системы образования города (далее - Совет) определяется регламентом Совета, разрабатываемым в соответствии с Положением
о муниципальном общественном Совете по развитию системы образования города Ноябрьска, настоящим регламентом.
3.2.2. Организационной формой работы Совета являются заседания.
3.2.3. Первое заседание вновь сформированного состава Совета созывается Главой города не позднее чем через месяц после его формирования.
Первое заседание до избрания председателя Совета открывает и ведет начальник департамента образования Администрации города Ноябрьска.
3.2.4. Очередные заседания Совета созываются председателем Совета, а в его отсутствие - заместителем председателя, в соответствии с планом работы на учебный год, а также по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
3.2.5. Внеочередные заседания Совета проводятся:
- по инициативе председателя Совета;
- по требованию представителя Администрации города Ноябрьска;
- по заявлению членов Совета, подписанному не менее 1/3 членов от списочного состава Совета.
3.3. Описание последовательности действий при определении
сроков и порядка оповещения членов заседаний
муниципального общественного Совета по развитию
системы образования города Ноябрьска о проведении заседаний
3.3.1. Сроки и порядок оповещения членов заседаний о проведении заседаний Совета определяется регламентом Совета, разрабатываемым в соответствии с Положением
о муниципальном общественном Совете по развитию системы образования города Ноябрьска, настоящим регламентом.
3.3.2. Информация о дате проведения заседания Совета и его повестке дня доводится ответственным специалистом департамента образования (секретарем) до членов Совета не позднее чем за 3 дня до проведения заседания. В этот же срок членам Совета должны быть вручены все необходимые для участия в заседании материалы (в том числе проекты решений по вопросам повестки дня, выносимым на голосование).
3.3.3. О созыве заседания Совета членам Совета направляются письменные уведомления, которые содержат:
- дату, время, место проведения заседания;
- повестку дня заседания;
- проект решения по вопросам повестки дня, выносимым на голосование.
К уведомлению прилагаются все документы, необходимые для принятия решений на заседании Совета.
В случае невозможности прибытия на заседание член Совета сообщает об этом секретарю Совета (в письменной или устной форме).
3.4. Описание последовательности действий при определении
порядка проведения заседаний
муниципального общественного Совета
по развитию системы образования города Ноябрьска
3.4.1. Порядок проведения заседаний определяется регламентом Совета, разрабатываемым в соответствии с Положением
о муниципальном общественном Совете по развитию системы образования города Ноябрьска, настоящим регламентом.
3.4.2. Количество членов Совета, присутствие которых необходимо для того, чтобы заседание Совета считалось правомочным, устанавливается Положением
о Совете и должно составлять более половины от числа членов Совета.
3.4.3. Заседания Совета носят открытый характер.
Для обсуждения вопросов повестки дня могут быть приглашены работники департамента образования Администрации города Ноябрьска, руководители и работники муниципальных образовательных учреждений города Ноябрьска для получения разъяснений, консультаций, заслушивания отчетов по вопросам, находящимся в компетенции Совета. Предложения по приглашению таких лиц готовятся постоянными комиссиями Совета, рабочей группой или иными лицами, которые готовили вопрос к рассмотрению на заседании.
Решение о приглашении к участию в заседаниях Совета лиц, не являющихся его членами, принимается заблаговременно. Предложения принять участие в заседании Совета с обоснованием необходимости участия в заседании вручаются указанным лицам не позднее чем за неделю до заседания Совета.
Лица, приглашенные для участия в рассмотрении вопроса повестки дня, проходят в зал заседаний по приглашению председательствующего на заседании и покидают зал по окончании рассмотрения вопроса.
3.4.4. Председательствующим на заседании Совета является председатель Совета или его заместитель, а в случае их отсутствия - член Совета, избранный большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов.
3.4.5. Время проведения заседаний Совета и их продолжительность устанавливается регламентом Совета. Время заседаний может быть продлено принятым в установленном порядке решением Совета.
3.4.6. Проект повестки дня формируется на основе плана деятельности, утвержденного решением Совета, председателем Совета совместно с председателями постоянных/временных комиссий и рабочих групп и доводится до сведения членов Совета.
3.4.7. После утверждения Советом повестки дня обсуждение идет по порядку, установленному повесткой.
Изменения в порядке обсуждения вопросов повестки дня производятся принятым в установленном порядке решением Совета.
3.5. Описание последовательности действий при определении
порядка ведения протоколов заседаний
муниципального общественного Совета
по развитию системы образования города Ноябрьска
3.5.1. Порядок ведения протоколов заседаний Совета определяется регламентом Совета, разрабатываемым в соответствии с Положением
о муниципальном общественном Совете по развитию системы образования города Ноябрьска, настоящим регламентом.
3.5.2. Заседания Совета протоколируются.
3.5.3. Секретарь Совета ведет протокол заседания с момента его открытия и до момента окончания, исключая перерывы.
3.5.4. В протоколе заседания указываются:
- дата, место проведения заседания, порядковый номер заседания;
- число членов, установленное для Совета, и число членов, присутствующих на заседании;
- число членов, принявших участие в заочном голосовании, опросные листы которых учтены при принятии решения;
- число членов, принявших участие в заочном голосовании, опросные листы которых признаны недействительными;
- вопрос повестки дня и фамилия докладчика (содокладчика);
- краткая или полная запись выступления участника заседания;
- результаты голосования (включая результаты заочного голосования);
- подписи председателя и секретаря Совета.
3.5.5. Протокол заседания подписывается председательствующим и секретарем, которые несут персональную ответственность перед Советом за правильность составления протокола.
3.5.6. Все решения заседания Совета записываются секретарем в "Книгу регистрации решений муниципального Совета по развитию системы образования города Ноябрьска" и заверяются председательствующим на заседании.
3.5.7. Протокол заседания оформляется в 5-дневный срок.
3.5.8. Подлинники протокола хранятся секретарем Совета в установленном порядке. Копии протоколов заседаний могут быть выданы членам Совета по их требованию.
4. Порядок и формы контроля
за осуществлением муниципальной функции
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственным должностным лицом положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению муниципальной функции, осуществляет начальник департамента образования.
4.2. Начальник департамента образования осуществляет текущий контроль путем проведения проверок полноты и качества осуществления муниципальной функции в связи с конкретными обращениями заинтересованных лиц.
4.3. По результатам проведенных проверок при выявлении нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Заместитель начальника департамента образования, ответственный за осуществление муниципальной функции, несет ответственность за полноту и качество осуществления муниципальной функции.
