ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 20.06.2008 г. N 37/207 ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА (в ред. постановления Избирательной комиссии ЯНАО от 25.03.2009 N 54/310)

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20 июня 2008 г. № 37/207

ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

(в ред. постановления Избирательной комиссии ЯНАО

от 25.03.2009 № 54/310)

В целях реализации постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 11.04.2008 № 35/196 Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (прилагается).

2. Руководителям структурных подразделений Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа осуществить необходимые меры по введению в действие указанной Инструкции, обеспечить строгое соблюдение установленных ею правил и порядка работы с документами.

3. Считать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.12.2003 № 63.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А.Тарасову.

Председатель комиссии

А.Н.ГИБЕРТ

Секретарь комиссии

О.А.ТАРАСОВА

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

(в ред. постановления Избирательной комиссии ЯНАО

от 25.03.2009 № 54/310)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: приказ Минкультуры РФ от 08.11.2005, утвердивший Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, имеет номер 536, а не 356.

Инструкция разработана в соответствии с Федеральными законами "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" от 12.06.2002 № 67-ФЗ, "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ и другими федеральными законами, "Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" № 356 от 08.11.2005 и ГОСТ Р 6-30-2003, Основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, Регламентом Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.05.2007 № 2/5, Положением об Аппарате Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Аппарат), постановлениями и другими нормативными актами ЦИК России, Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - ИК ЯНАО).

1.2. Делопроизводство в ИК ЯНАО осуществляется с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы").

1.3. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные настоящей Инструкцией, обязательны для членов ИК ЯНАО и работников Аппарата.

1.4. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя документов Председатель ИК ЯНАО (заместитель Председателя, секретарь) передает неисполненные документы другому исполнителю.

1.5. Обеспечение функционирования и совершенствования системы делопроизводства с использованием ГАС "Выборы", методическое сопровождение организации делопроизводства, контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляет отдел правового обеспечения и организационно-методической работы.

1.6. В настоящей Инструкции используются следующие термины:

архив ИК ЯНАО - дела, подлежащие временному сроку хранения в ИК ЯНАО;

Архив - государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа;

автоматизированные средства делопроизводства (далее - АСД) - комплекс программных средств ГАС "Выборы" подсистемы автоматизации административной деятельности избирательных комиссий, предназначенный для автоматизации документационного обеспечения управленческой деятельности ИК ЯНАО;

бланк документа - лист бумаги с постоянными реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа;

внутренний документ - документ, подготовленный в ИК ЯНАО (в структурном подразделении Аппарата), не выходящий за пределы ИК ЯНАО (структурного подразделения Аппарата);

поступающий документ - документ, поступивший в ИК ЯНАО;

дата регистрации отправляемого документа - дата подписания документа руководителем;

дело - совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку, или один такой документ;

делопроизводство, документационное обеспечение (управления) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами в ИК ЯНАО;

докладная записка - документ, адресованный руководителям ИК ЯНАО, руководителям структурных подразделений, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам;

документооборот - движение документов в ИК ЯНАО с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки;

дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

индивидуальный срок исполнения - срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом или резолюцией;

информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, представленные в любой форме;

исполнитель - лицо, готовящее документ и ответы на поступающие документы;

отправляемый документ - официальный документ, отправляемый ИК ЯНАО за подписью уполномоченного на то должностного лица;

ИЦ - информационный центр ИК ЯНАО;

контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

координатор исполнения - член ИК ЯНАО, руководитель структурного подразделения Аппарата, работник Аппарата, указанный в резолюции руководителей ИК ЯНАО первым и координирующий работу по исполнению документа;

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или их часть и не имеющий юридической силы;

номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в структурных подразделениях Аппарата, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

нормативные документы - совокупность инструктивных материалов, рассчитанных на постоянное или многократное действие и содержащих какие-либо нормы, правила, предписания;

организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в деятельности ИК ЯНАО;

ответственный за исполнение - работник Аппарата, указанный в резолюции руководителей ИК ЯНАО первым после члена (членов) ИК ЯНАО;

официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, гражданами;

повторное обращение - обращение, поступившее от одного и того же лица по одному и тому же вопросу или в связи с тем, что заявитель не был удовлетворен ответом, данным на первое обращение;

подлинник документа (оригинал) - первый или единственный экземпляр официального документа, обладающий юридической силой;

регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

резолюция (документа) - реквизит, состоящий из надписи на документе или отдельном листе, приложенном к документу, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение;

реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа;

срок исполнения документа - срок, установленный нормативным, правовым или иным актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией;

типовой срок исполнения - срок исполнения, установленный нормативно-правовым актом;

формирование дела - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

учет документов - фиксация факта получения документов без проставления на них регистрационных штампов;

ЭРК - электронная регистрационная карточка.

2. Прием, регистрация и прохождение

поступающей корреспонденции

2.1. Прием, первоначальная обработка, распределение и регистрация поступающей в ИК ЯНАО корреспонденции производятся в централизованном порядке в отделе правового обеспечения и организационно-методической работы с использованием ГАС "Выборы".

2.2. При вскрытии конвертов, поступающих фельдсвязью или по почте, проверяется правильность адресования, комплектность и целостность документов, наличие приложений, сверяется соответствие их номеров учетным номерам, указанным на конвертах. Неправильно адресованные и ошибочно вложенные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю.

2.3. Если при вскрытии конверта обнаружено отсутствие документов или их отдельных листов, приложений, повреждение документов или несоответствие номеров документов номерам, указанным на конверте, работником отдела прохождения документации составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта посылается отправителю, другой приобщается к принятым документам.

На оборотной стороне последнего листа поврежденного документа в правом нижнем углу делается отметка "Документ получен в поврежденном виде".

2.4. Конверты от поступивших документов не уничтожаются, если только по ним можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документов.

2.5. Пакеты с пометкой "Лично" учитываются по пакетному журналу и передаются адресатам в закрытом виде под расписку.

Документы, адресованные лично Председателю, заместителю Председателя, секретарю ИК ЯНАО, членам ИК ЯНАО, передаются им под расписку.

2.6. Прием адресованных руководителям ИК ЯНАО документов по электронной почте ГАС "Выборы" осуществляется через почтовый ящик, находящийся в ИЦ и являющийся официальным почтовым ящиком ИК ЯНАО.

2.7. Оперативная информация, поступающая по электронной почте ГАС "Выборы" на почтовый ящик абонента, не являющийся официальным почтовым ящиком ИК ЯНАО, подлежит учету в соответствующем структурном подразделении Аппарата.

2.8. Прием писем, поступающих по сети Интернет и относящихся к избирательной деятельности, осуществляется в общем порядке.

2.9. Прием адресованных руководителям ИК ЯНАО факсограмм, поступающих на официальный номер факсимильного аппарата, осуществляется в общем порядке.

Факсограммы, поступающие в структурные подразделения как необходимая для работы оперативная информация, не регистрируются.

2.10. Поступившие документы подразделяются на регистрируемые и нерегистрируемые (Приложение № 1).

2.11. При регистрации поступившего документа в систему ГАС "Выборы" обязательно вводятся следующие реквизиты: вид документа, его исходящий номер и дата, данные о корреспонденте (фамилия, имя, отчество физического лица или название организации, местонахождение отправителя), а также краткое содержание документа, количество листов основного документа и листов приложения, количество экземпляров.

На оборотной стороне первого листа зарегистрированного документа проставляется регистрационный штамп с указанием входящего номера, даты и времени регистрации, а также количество листов основного документа и количество листов приложения. На приложении проставляется входящий номер документа, к которому оно относится.

К повторным документам прикладывается информация о ранее поступивших документах и результатах их исполнения.

2.12. После регистрации документов все поступающие документы передаются должностному лицу ИК ЯНАО для внесения резолюции, а затем передаются исполнителям согласно резолюции.

При необходимости по указанию руководителей ИК ЯНАО оформленные документы переадресовываются.

2.13. После вынесения резолюции Председателя, заместителя Председателя или секретаря ИК ЯНАО текст резолюции заносится в ГАС "Выборы".

В структурных подразделениях Аппарата документы вторично не регистрируются.

2.14. Если в резолюции руководителей ИК ЯНАО указаны члены ИК ЯНАО и руководители структурных подразделений, то работу по исполнению документа координирует член ИК ЯНАО, указанный в резолюции первым, - координатор исполнения. Координатору исполнения передается копия документа. Подлинник документа передается руководителю структурного подразделения, указанному в резолюции первым после члена (членов) ИК ЯНАО, - ответственному за исполнение. Остальным членам ИК ЯНАО, руководителям структурных подразделений Аппарата, указанным в резолюции (соисполнителям), - передаются копии документа.

Ответственный за исполнение организует исполнение документа в установленный срок. Соисполнители по поручению ответственного за исполнение представляют все необходимые материалы. Соисполнители несут равную ответственность за своевременную и качественную подготовку документов.

2.15. Передача подлинников поступающих документов из одного структурного подразделения Аппарата в другое осуществляется только после внесения соответствующей отметки в ЭРК.

2.16. Документы, поступившие из избирательных комиссий, организаций и от физических лиц непосредственно в структурные подразделения Аппарата, подлежат обязательной регистрации.

2.17. Документы, поступившие после окончания рабочего дня и в выходные дни, регистрируются на следующий день.

2.18. Учет количества документов за определенный период времени (год, месяц) проводится ответственным за делопроизводство.

Результаты учета количества документов обобщаются и представляются руководству.

За единицу учета количества документов принимается сам документ, с учетом размноженных экземпляров.

Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно.

Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме (Приложение № 28). По каждой группе учитывается количество документов и отдельно их тираж (цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах).

3. Прием и передача служебной информации

по электронной почте и по каналам факсимильной связи

3.1. Прием документов, адресованных ИК ЯНАО (официальная почта) по электронной почте, осуществляется через официальный почтовый ящик Избирательной комиссии, находящийся в информационном центре ИК ЯНАО.

3.2. Документы, полученные по электронной почте, передаются ответственному за делопроизводство, который регистрирует их в установленном порядке.

3.3. Для передачи по электронной почте отправляемого документа, подписанного председателем (заместителем Председателя, секретарем) ИК ЯНАО, исполнитель представляет ответственному за делопроизводство отправляемое письмо на бумажном носителе вместе с машиночитаемой копией и список рассылки, завизированный исполнителем. Ответственный за делопроизводство регистрирует отправляемый документ.

3.4. Зарегистрированное отправляемое письмо вместе с машиночитаемой копией передается системному администратору для отправки.

3.5. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов.

3.6. Факсимильные аппараты, как правило, устанавливаются у Председателя (заместителя Председателя, секретаря ИК ЯНАО) и у ответственного за делопроизводство.

3.7. В случае передачи документов, подписанных Председателем (заместителем Председателя, секретарем) ИК ЯНАО, по каналам факсимильной связи они должны быть зарегистрированы ответственным за делопроизводство.

3.8. Ответственный за делопроизводство передает документы по каналам факсимильной связи только по поручению Председателя (заместителя Председателя, секретаря) ИК ЯНАО.

Запрещается передавать по каналам факсимильной связи документы с грифами "Для служебного пользования" и "Не для печати". Подлинник документа, переданного по каналам факсимильной связи, направляется затем адресату.

3.9. Факсограммы, поступившие в ИК ЯНАО, регистрируются в установленном порядке.

3.10. При необходимости включения факсограмм в дело с них снимается ксерокопия, которая подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел. Подлинник факсограммы уничтожается с проставлением отметки об уничтожении на обороте копии документа.

4. Основные требования к подготовке и оформлению документов

4.1. Документы должны излагаться кратко и ясно, быть аргументированными, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в них информации.

4.2. Документы печатаются на бланках установленной формы (Приложение № 2).

В ИК ЯНАО установлены следующие виды бланков:

бланк протокола заседания;

бланк протокола заседания Рабочей группы по рассмотрению жалоб (заявлений), поступающих в Избирательную комиссию Ямало-Ненецкого автономного округа;

бланк протокола заседания Рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, референдумов;

бланк протокола заседания Контрольно-ревизионной службы при Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа;

бланк постановления;

бланк выписки из протокола заседания;

бланк распоряжения;

общий бланк;

бланк ИЦ.

4.3. Выдача бланков структурным подразделениям Аппарата, а также контроль за правильным использованием бланков и их соответствием установленным образцам осуществляется секретарем ИК ЯНАО.

Бланк документа - это состав реквизитов, идентифицирующих автора письменного документа. На бланке ИК ЯНАО использованы следующие реквизиты:

герб Ямало-Ненецкого автономного округа (регламентируется соответствующими нормативными актами автономного округа);

наименование Избирательной комиссии;

справочные данные об Избирательной комиссии;

наименование вида документа;

текст документа - используется при применении унифицированных текстов документов (текстовых шаблонов).

Используются также отметки для расположения реквизитов:

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на регистрационный номер и дату документа;

место составления или издания документа;

адресат;

заголовок к тексту;

отметка о контроле.

4.4. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

4.5. Бланки, имеющие в качестве реквизита герб Ямало-Ненецкого автономного округа и являющиеся документом строгой отчетности, изготавливаются исключительно типографским способом. Использование ксерокопий данных бланков не допускается.

Иные бланки изготавливаются в цветном исполнении в ИЦ ИК ЯНАО.

4.6. При подготовке и оформлении документов члены ИК ЯНАО и работники Аппарата должны соблюдать правила оформления реквизитов, изложенные ниже.

Реквизит "Дата документа". Датой документа является дата его подписания, утверждения. Датой протокола является дата заседания, а акта - дата события.

Документы, изданные совместно двумя и более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год. Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год - четырьмя арабскими цифрами, например: 07.11.2007.

Цифровой способ датирования используется при визировании, оформлении резолюций, учетных карточек, проставлении отметок об исполнении и т.п.

Словесно-цифровой способ используется при датировании нормативных и распорядительных документов, финансовых документов, справок, а также в их текстах, например: 7 ноября 2007 г.

4.7. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" используется только при оформлении писем, включается в бланк, дополняется проставлением даты и индекса того документа, на который дается ответ. Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания регистрационного номера и даты поступившего документа в тексте письма.

4.8. Реквизит "Адресат". Этот реквизит располагают в правом верхнем углу.

Документы адресуют в организации, их структурные подразделения, должностным лицам или гражданам при ответе на их обращения. Наименование организации и структурного подразделения указывается в именительном падеже, например:

Аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа,

Правовое управление

Если документ адресуется должностному лицу, наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном. При этом инициалы указываются перед фамилией. Например:

Институт законодательства и сравнительного

правоведения при Правительстве

Российской Федерации

Заведующему отделом

П.П. Петрову

Если документ адресуется руководителю организации или его заместителю, наименование организации должно входить в наименование должности адресата, например:

Директору Всероссийского

научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела

И.И. Иванову

Если документ адресуется организации, сначала указывается ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Центральная избирательная комиссия

Российской Федерации

Б. Черкасский пер., д. 9, Москва, 109012

Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке.

На документах, адресованных федеральным государственным органам, органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и других субъектов Российской Федерации, избирательным комиссиям субъектов Российской Федерации, адрес не указывается.

Если документ отправляется в несколько однородных государственных органов или организаций, их следует указывать обобщенно, например:

Председателям территориальных избирательных комиссий

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не пишется.

При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список рассылки, который подписывается секретарем ИК ЯНАО, а на каждом экземпляре документа указывается только один адрес.

При адресовании документа физическому лицу вначале указываются инициалы и фамилия получателя, затем почтовый адрес, например:

И.И. Иванову

ул. Полярная, дом 45, кв. 5, Салехард

629006

4.9. Реквизит "Гриф утверждения документа". Документ может утверждаться должностным лицом или специально издаваемым документом.

Если документ утверждается конкретным должностным лицом, то реквизит "Гриф утверждения документа" состоит из следующих элементов: слово "УТВЕРЖДАЮ" (без кавычек и прописными буквами), наименование должности, подпись, инициалы и фамилия лица, утвердившего документ, и дата утверждения, например:

                                 УТВЕРЖДАЮ

                    Председатель Избирательной комиссии

                    Ямало-Ненецкого автономного округа

                    личная подпись    инициалы, фамилия

                                    Дата

При утверждении документа постановлением, решением, распоряжением, протоколом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕН" (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕН

постановлением Избирательной комиссии

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 7 сентября 2007 г. № 34/253

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки.

4.10. Реквизит "Резолюция" оформляется на отдельном листе формата А5 (Приложение № 3), приложенном к документу, или на документе. Резолюция включает фамилии и инициалы исполнителей, при необходимости - содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Например:

Иванову И.И.

Петрову П.П.

Прошу подготовить проект письма

к 21.02.2005

личная подпись

дата

4.11. Реквизит "Заголовок к тексту". Заголовок к тексту должен кратко и точно раскрывать содержание документа и быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: "о чем (о ком)?", например:

Распоряжение

О создании аттестационной комиссии

"чего (кого)?", например:

Должностной регламент

ведущего специалиста

Документы, оформленные на бланках формата А5, поручения руководителей ИК ЯНАО, телеграммы не озаглавливаются.

Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок располагается на первом листе над текстом документа по центру.

4.12. Реквизит "". должен, как правило, состоять из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

может содержать только заключительную часть (например, распоряжение - распорядительную часть без констатирующей, письмо, заявление - просьбу без пояснения).

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, обязательно указываются их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату, регистрационный номер и заголовок к тексту документа.

Тексты документов большого объема могут делиться на разделы, подразделы и пункты, которые пишутся арабскими цифрами, например:

                              1. Раздел

                              1.1. Подраздел

                              1.1.1. Пункт

Абзацы внутри пунктов не нумеруются.

В письмах используют следующие формы изложения:

от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");

от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");

от третьего лица единственного числа ("ИК ЯНАО считает возможным").

4.13. Реквизит "Отметка о наличии приложений". Этот реквизит располагается от границы левого поля после текста перед подписью.

Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о наличии приложений оформляется по следующей форме:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить после текста документа перед подписью с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

    Приложение: 1. Положение об Экспертной комиссии на 13 л. в 1

                экз.

                2. Примерная номенклатура дел на 4 л. в 1 экз.

]]>