АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ГУБКИНСКОГО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 июля 2009 г. № 165
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФОРМИРОВАНИИ
И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА НА ТЕРРИТОРИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ГУБКИНСКИЙ
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", руководствуясь ст. ст. 7
и 37
Устава муниципального образования город Губкинский, Администрация города Губкинского постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о формировании и содержании муниципального архива на территории муниципального образования город Губкинский.
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Губкинская неделя".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации города, руководителя аппарата Баранова С.В.
Первый заместитель главы
Администрации города
А.А.СКИДАНОВ
Положение
утверждено постановлением
Администрации города Губкинского
от 2 июля 2009 года № 165
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ГУБКИНСКИЙ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом
Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года № 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе", Законом
Ямало-Ненецкого автономного округа от 6 декабря 2005 года № 88-ЗАО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа отдельными государственными полномочиями в области архивного дела", Уставом
муниципального образования город Губкинский.
1.2. Настоящее Положение регулирует отношения по формированию и содержанию муниципального архива на территории муниципального образования город Губкинский (далее - муниципальный архив), а также отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда.
1.3. Формирование и содержание муниципального архива является расходным обязательством муниципального образования город Губкинский.
1.4. Полномочия муниципального архива осуществляются архивным отделом Администрации города Губкинского (далее - архивный отдел).
1.5. Архивный отдел при выполнении возложенных на него задач взаимодействует со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам архивного дела, хозяйствующими субъектами, иными субъектами гражданского права.
2. Компетенция Администрации города по формированию
и содержанию муниципального архива
К полномочиям Администрации города в сфере архивного дела относятся:
2.1. Принятие в пределах своей компетенции муниципальных правовых актов, регулирующих отношения по созданию, формированию и содержанию муниципального архива.
2.2. Формирование и содержание муниципального архива.
2.2.1. Обеспечение необходимым оборудованием для хранения архивных документов и архивных фондов.
2.2.2. Создание оптимальных условий хранения архивных документов и архивных фондов (охранные меры, климат-контроль, санитарно-гигиенические условия и др.).
2.3. Организация хранения и комплектования (формирования), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
органов местного самоуправления, органов Администрации, музеев, библиотек;
муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия и муниципальные учреждения.
2.4. Осуществление реализации отдельных государственных полномочий Ямало-Ненецкого автономного округа в области архивного дела при условии наделения ими в установленном порядке.
2.5. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность субъекта Российской Федерации и иных муниципальных образований.
2.6. Осуществление функций, как источника комплектования муниципального архива архивными документами.
2.7. Предоставление здания или помещения, отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов.
3. Функции архивного отдела Администрации
города Губкинского
Архивный отдел выполняет следующие функции:
3.1. Хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.
3.2. Составление списка организаций - источников комплектования муниципального архива, утверждаемого Администрацией города Губкинского.
3.3. Отбор и прием документов постоянного (долговременного) срока хранения в муниципальный архив.
3.4. Организация приема на хранение в муниципальный архив фотодокументов и других архивных документов, находящихся в частной собственности, образующихся в результате деятельности негосударственных организаций и граждан, в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени Администрации города Губкинского при наличии доверенности.
3.5. Осуществление организационно-методической помощи по вопросам делопроизводства организациям, предприятиям и учреждениям, включенным в список организаций - источников комплектования муниципального архива.
3.6. Взаимодействие со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
3.7. Хранение и учет архивных документов, принятых в муниципальный архив.
3.8. Информирование органов местного самоуправления, организаций муниципального образования о составе и содержании архивных документов в муниципальном архиве по актуальной тематике.
3.9. Организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по письменным запросам, осуществление публикаторской деятельности, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью.
3.10. Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций и граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов.
4. Финансовое обеспечение формирования и содержания
муниципального архива
4.1. Финансовое обеспечение формирования и содержания муниципального архива является расходным обязательством муниципального образования город Губкинский и осуществляется за счет:
- средств местного бюджета:
- иных не противоречащих законодательству Российской Федерации денежных поступлений.
4.2. Финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий Ямало-Ненецкого автономного округа по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа, хранящихся в муниципальном архиве, осуществляется за счет предоставляемой местному бюджету субвенции из окружного бюджета в объеме, установленном законом автономного округа об окружном бюджете на очередной финансовый год и плановый период.
4.3. Финансирование федеральных, окружных целевых программ и долгосрочных муниципальных программ в области архивного дела осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа и муниципальными правовыми актами.
