ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 июня 2009 г. № 59/342
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В соответствии с Уставом
(Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, Законом
Ямало-Ненецкого автономного округа от 13.10.2003 № 41-ЗАО "О гербе Ямало-Ненецкого автономного округа" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Возложить контроль за выполнением настоящего постановления на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А.Тарасову.
Заместитель
Председателя комиссии
И.М.ГОРЕЛИК
Секретарь комиссии
О.А.ТАРАСОВА
Утвержден
постановлением Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 3 июня 2009 года № 59/342
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ
С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Изготовление герба Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - герб автономного округа) разрешается в многоцветном и одноцветном варианте с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально-декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не исказит знаково-символическое содержание герба автономного округа.
2. Герб автономного округа в многоцветном варианте помещается на бланках:
- протокола заседания Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа;
- постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа;
- выписки из протокола заседания Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа;
- распоряжения Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа;
- письма Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа;
- письма информационного центра Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Герб автономного округа в одноцветном варианте помещается на бланках командировочных удостоверений.
4. Воспроизведение герба автономного округа не допускается:
- в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства граждан;
- с искажениями и неточностями в его изображениях;
- на поверхности предметов, испытывающих нагрузки, которые могут привести к искажению элементов изображения.
5. Эскизы бланков документов составляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации".
Эскизы бланков документов согласовываются в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.
6. Запрещается изготовление бланков с воспроизведением герба автономного округа с помощью компьютерной и копировально-множительной техники.
7. Изготовление бланков с воспроизведением герба автономного округа осуществляют полиграфические предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
8. Гербовые бланки документов подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором (на оборотной стороне в нижней части) проставляются порядковые номера.
9. Учет гербовых бланков Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа ведется в журналах
, включенных в номенклатуру дел (приложение 1 к настоящему Порядку).
10. Гербовые бланки и печати хранятся в сейфах или запираемых металлических шкафах.
В случае обнаружения нарушений при работе с бланками и печатями с воспроизведением герба автономного округа проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения Председателя или секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.
11. В случае порчи бланка, реорганизации, ликвидации Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа бланки подлежат уничтожению, о чем составляется соответствующий акт
об уничтожении (приложения 2 к настоящему Порядку).
В учетно-регистрационных формах делается отметка об уничтожении с указанием номера и даты акта.
12. Документы на гербовых бланках, размноженные средствами множительной техники, заверяются печатью организации.
Приложение 1
к Порядку
изготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков с воспроизведением герба
Ямало-Ненецкого автономного округа
ФОРМА
ЖУРНАЛА УЧЕТА ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
+---+-------------+-----------+----------+--------+------+---------+------+
¦ № ¦Наименование ¦ Ф.И.О. ¦Порядковые¦ Коли- ¦ Дата ¦Роспись в¦Приме-¦
¦п/п¦ вида ¦специалиста¦ номера ¦ чество ¦выдачи¦получении¦чание ¦
¦ ¦ гербового ¦ ¦ гербовых ¦гербовых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ бланка ¦ ¦ бланков ¦бланков ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-----------+----------+--------+------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------------+-----------+----------+--------+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+-----------+----------+--------+------+---------+------+
Приложение 2
к Порядку
изготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков с воспроизведением герба
Ямало-Ненецкого автономного округа
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
__________________________ (Ф.И.О.)
___________________________________
(дата)
АКТ № _____
об уничтожении гербовых бланков
г. Салехард ______ ______________
(дата)
Руководствуясь Постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа" от ______________ № _____, Инструкцией
по делопроизводству в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Избирательной комиссии автономного округа от 20 июня 2008 года № 37/207, комиссия в составе:
Ф.И.О. - должность
отобрала к уничтожению испорченные гербовые бланки:
1. (наименование вида гербового бланка, количество экз.).
Уничтожение бланков строгой отчетности путем измельчения (сожжения) комиссия удостоверяет.
Члены комиссии: (подпись) Ф.И.О.
