| |
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 20 июля 2012 г. № 383
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИК И ТРЕБОВАНИЙ К КВАЛИФИКАЦИИ ПО РАЗРЯДАМ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ДЕПАРТАМЕНТА ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САЛЕХАРДА
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 17.08.2012 № 431)
В целях установления тарифных разрядов работникам структурных подразделений департамента городского хозяйства Администрации города Салехарда, оплата труда которых производится на основе Единой тарифной сетки, и для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом департамента городского хозяйства Администрация муниципального образования город Салехард постановляет: 1. Утвердить тарифно-квалификационные характеристики и требования к квалификации по разрядам оплаты труда работников структурных подразделений департамента городского хозяйства Администрации города Салехарда, оплата труда которых производится на основе Единой тарифной сетки, согласно приложению к настоящему постановлению. 2. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 мая 2012 года.
И.о. Главы Администрации города Е.В.СЕМИХИН
Утверждены постановлением Администрации города Салехарда от 20 июля 2012 года № 383
ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ ПО РАЗРЯДАМ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ДЕПАРТАМЕНТА ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САЛЕХАРДА
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 17.08.2012 № 431)
Начальник финансово-экономического управления
18 разряд
Должностные обязанности: Руководит работой подчиненных ему структурных подразделений управления. Организовывает и проводит технико-экономические расчеты городского бюджета по расходам, главным распорядителем которых определен департамент. Участвует в защите параметров бюджета в соответствующих органах управления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа. Организовывает проверку отчетности организаций, связанной с осуществлением финансирования расходов за счет бюджетных средств, в том числе по подведомственным департаменту муниципальным учреждениям. Подписывает отчеты организаций, финансирование которых осуществляет департамент. Визирует отчеты подведомственных Департаменту получателей бюджетных средств. Организовывает исполнение подчиненными структурными подразделениями обязательств департамента по договорам на предоставлении услуг по ведению бухгалтерского учета и отчетности с подведомственными департаменту получателями бюджетных средств. Обеспечивает получение и формирование необходимой отчетной и аналитической информации для Администрации муниципального образования город Салехард по исполнению принятых бюджетных обязательств. Формирует и направляет в Администрацию муниципального образования город Салехард планы (проекты планов) финансирования в разрезе статей бюджетной классификации и получателей бюджетных средств. Координирует работу по формированию подведомственными департаменту получателями бюджетных средств планов работ и мероприятий на выполнение муниципального заказа - в части их соответствия суммам бюджетного финансирования и отнесения к соответствующим статьям бюджетной классификации. Согласовывает планы работ и мероприятий, а также изменения к ним. Готовит проекты нормативных правовых актов Администрации муниципального образования город Салехард по вопросам, связанным с бюджетным финансированием расходов. Согласовывает проекты распорядительных документов Департамента, издаваемых по вопросам, связанным с осуществлением бюджетного финансирования расходов. Участвует в согласовании проектов распорядительных документов, указаний, писем и поручений, поступающих в департамент от Администрации муниципального образования город Салехард. Организовывает разработку и утверждение в установленном порядке бюджетных смет на содержание департамента и подведомственных департаменту получателей бюджетных средств, штатных расписаний подведомственных департаменту получателей бюджетных средств. Осуществляет анализ исполнения бюджетных смет. Организовывает заключение договоров на исполнение муниципальных заказов по выполнению работ и услуг, заказчиком по которым определен департамент. Проводит анализ исполнения бюджетных обязательств в разрезе бюджетополучателей, анализ фактических затрат муниципальных предприятий - с целью выявления резервов, непроизводительных потерь и расходов. Разрабатывает на этой основе соответствующие предложения и рекомендации для принятия решений Администрацией муниципального образования город Салехард и руководителем Департамента. Организовывает ведение базы данных по техническим характеристикам и степени благоустройства жилищного фонда города и обеспечивает предоставление данных по жилищному фонду структурным подразделениям Департамента, Администрации муниципального образования город Салехард. Участвует в организации управления многоквартирными жилыми домами и исполнения договоров управления муниципальным жилфондом. Участвует в разработке муниципальных целевых программ. Организовывает информационное обеспечение департамента по финансово-экономическим вопросам, технико-экономическим нормам и нормативам, применяемым в жилищно-коммунальном хозяйстве. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности. Исполняет приказы, распоряжения и указания начальника Департамента по вопросам, относящимся к обязанностям и компетенции начальника ФЭУ. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципального образования город Салехард, регламентирующие организацию бюджетного финансирования, ведение учета и отчетности по исполнению бюджетных обязательств, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность департамента, организаций жилищно-коммунального комплекса и других отраслей народного хозяйства; Устав муниципального образования город Салехард, Положение о департаменте; бюджетное законодательство РФ, общие принципы организации и функционирования бюджетной системы города; экономику, организацию производства, труда и управления; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления; стратегию и перспективы развития жилищно-коммунального комплекса города; профиль, специализацию и особенности структуры управления Администрации города, департамента, подрядных организаций, участвующих в процессе бюджетного финансирования и (или) оказывающих на территории города жилищно-коммунальные услуги потребителям; основы технологии производства коммунальных услуг, управления жилищным фондом и выполнения ремонтно-строительных работ; организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности организаций; организацию бухгалтерского и статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; порядок определения себестоимости жилищно-коммунальных услуг, разработки нормативов материальных, трудовых и иных затрат, основы тарифной политики; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, совершенствования организации производства, труда и управления; формы и методы работы со средствами массовой информации; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Требования к квалификации по разрядам труда. 18 разряд - высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) <*> образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Главный бухгалтер
17 разряд
Должностные обязанности. Руководит работниками отдела бухгалтерского учета и отчетности финансово-экономического управления департамента. Осуществляет организацию и ведение бухгалтерского учета. Формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, а также исходя из структуры, особенностей деятельности Департамента и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Разрабатывает и принимает рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. Разрабатывает формы документов внутренней бухгалтерской отчетности. Обеспечивает контроль за: осуществлением бюджетных полномочий главного распорядителя бюджетных средств, предусмотренных в бюджете города на финансовое обеспечение транспорта, охраны окружающей среды, благоустройства и бытового хозяйства, жилищно-коммунального хозяйства, дорожного хозяйства и связи в части компетенции, возложенной на отдел; оформлением и исполнением бюджетных обязательств главного распорядителя бюджетных средств, предусмотренных в бюджете города на финансовое обеспечение деятельности Департамента; оформлением и исполнением бюджетных обязательств получателя бюджетных средств по субсидиям, предоставляемым юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг по жилищно-коммунальному хозяйству, строительству, транспорту и связи, в соответствии с нормативными правовыми актами муниципального образования город Салехард; ведением реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований; формованием перечня подведомственных ему получателей бюджетных средств; доведением до подведомственных получателей средств городского бюджета уведомлений о лимитах бюджетных ассигнований, а также изменений к ним; финансовым обеспечением подведомственных получателей в соответствии с утвержденными бюджетными сметами, в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств, заключенных муниципальных контрактов, договоров, соглашений; соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; осуществлением ведомственного финансового контроля за использованием бюджетных средств получателями - подведомственными Департаменту муниципальными учреждениями; выполнением обязанностей Департамента по договорам на предоставлении услуг по ведению бухгалтерского учета и отчетности, заключенными с подведомственными ему получателями бюджетных средств; подготовкой проектов нормативных правовых актов муниципального образования, приказов по Департаменту, связанных с реализацией возложенных на отдел задач и функций; своевременным отражением на счетах бухгалтерского учета операций по учету муниципального имущества (включая имущество, переданное Департаменту в оперативное управление, муниципальный жилищный фонд), обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, финансовых и расчетных операций; своевременным расчетам по заработной плате; начислением и перечислением налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений; выполнением функций администратора доходов городского бюджета - в соответствии с нормативными правовыми актами Администрации города; подготовкой документов на открытие счетов в кредитно-расчетных учреждениях, за подготовкой документов по регистрации Департамента; оформлением актов сверок с поставщиками и подрядчиками, налоговыми органами, внебюджетными фондами; соответствием заключенных контрактов и договоров лимитам бюджетных обязательств; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов; правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением, указанным в лимитах бюджетных обязательств и в бюджетных сметах; своевременным выполнением финансовых обязательств, возникающих в процессе исполнения бюджета; исполнением выданных доверенностей на получение имущества; использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей; заключением договоров о материальной ответственности с должностными лицами, проведением инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении; подшивкой документации и передачей ее на хранение в соответствии с правилами организации архивного дела; рациональным ведением учета и представления отчетности на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, а также прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля; учетом поступающих денежных средств, своевременным отражением на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, а также финансовых расчетных операций, хозяйственных операций; законностью списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; подготовкой бюджетных смет (изменений в бюджетные сметы) в части сметного содержания Департамента и сметного содержания подведомственных получателей средств. Участвует в планировании соответствующих расходов бюджета на текущий год и плановый период в части сметного содержания Департамента и сметного содержания подведомственных получателей средств. Совместно с планово-экономическим отделом осуществляет расчеты потребности средств на содержание Департамента и подведомственных ему муниципальных учреждений. Согласовывает проекты нормативных правовых актов, подготавливаемых структурными подразделениями Департамента и относящиеся к исполнению функций, возложенных на отдел. Обеспечивает своевременное представление в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Департамента, его имущественном положении, доходах и расходах. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Департамента по данным бухгалтерского учета и отчетности, в целях эффективного использования бюджетных средств. Предоставляет структурным подразделениям Департамента плановые и фактические данные, отражаемые в бухгалтерском учете, для использования в работе. Принимает участие в мероприятиях последующего финансового контроля, главным распорядителем бюджетных средств по которым определен департамент. Обеспечивает формирование сводной бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной отчетности. Обеспечивает формирование статистической отчетности, возложенной на отдел. Обеспечивает осуществление иных бюджетных полномочий, установленных Бюджетным кодексом Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения. Организует проведение инвентаризации кассы, имущества и финансовых обязательств, обеспечивает своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового законодательства. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и осуществляет проверку надлежащего их исполнения. Осуществляет функции ведения и обслуживания лицевых счетов по бюджетному финансированию по средствам, поступающим из федерального, окружного и муниципального бюджетов по федеральным, окружным и муниципальным целевым программам, в части исполнения и ведения лицевых счетов, открытых в Управлении федерального казначейства ЯНАО с применением соответствующих программных продуктов. Осуществляет действия по ведению и обслуживанию лицевых счетов по бюджетному финансированию, зачисляемому в порядке межбюджетных отношений по главному администратору доходов в части поступающих доходов в бюджет города. Ведет работу по обеспечению соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, по устранению дебиторской и кредиторской задолженности, исполнению бюджетных смет. Выполняет отдельные поручения начальника Департамента, начальника финансово-экономического управления, необходимые для эффективного исполнения Департаментом и финансово-экономическим управлением функций и задач, установленных Положением о Департаменте. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципального образования город Салехард, регламентирующие организацию бюджетного финансирования, ведение учета и отчетности по исполнению бюджетных обязательств, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность департамента, организаций жилищно-коммунального комплекса и других отраслей народного хозяйства; Устав муниципального образования город Салехард, Положение о департаменте; бюджетное законодательство РФ, общие принципы организации и функционирования бюджетной системы города; экономику, организацию производства, труда и управления; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления; стратегию и перспективы развития жилищно-коммунального комплекса города; профиль, специализацию и особенности структуры управления Администрации города, департамента, подрядных организаций, участвующих в процессе бюджетного финансирования и (или) оказывающих на территории города жилищно-коммунальные услуги потребителям; основы технологии производства коммунальных услуг, управления жилищным фондом и выполнения ремонтно-строительных работ; организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности организаций; организацию бухгалтерского и статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; порядок определения себестоимости жилищно-коммунальных услуг, разработки нормативов материальных, трудовых и иных затрат, основы тарифной политики; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, совершенствования организации производства, труда и управления; формы и методы работы со средствами массовой информации; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Требования к квалификации по разрядам оплаты. 17 разряд - высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование <*> и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях в бюджетных организациях не менее 5 лет.
Заместитель главного бухгалтера
Должностные обязанности: Участвует в последующем муниципальном финансовом контроле за средствами бюджета города Салехарда, главным распорядителем по которым определен департамент, в том числе: проведение ревизий (проверок); оформление результатов ревизий (проверок); реализация материалов ревизий (проверок). Участвует в установлении тарифов на услуги муниципальных предприятий, в том числе: установление тарифов на соответствующие услуги; обеспечение подготовки запросов от организаций информации, необходимой для принятия решения по установлению тарифов; осуществление контроля за правильностью применения тарифов. Осуществляет расчет платы за содержание и ремонт жилых помещений для нанимателей жилых помещений по договорам социального найма, договорам найма жилых помещений муниципального жилищного фонда. Участвует в подготовке нормативно-правовых актов по установлению подлежащих регулированию цен (тарифов) для населения: по установлению платы за содержание и ремонт жилых помещений для нанимателей жилых помещений по договорам социального найма, договорам найма жилых помещений муниципального жилищного фонда; об утверждении размера базовой ставки платы за пользование жилым помещением (социальный наем жилого помещения и наем специализированного жилого помещения) муниципального жилого фонда; на топливо твердое (уголь, дрова) (в случае, если данные полномочия переданы в орган местного самоуправления); на перевозки пассажиров и багажа всеми видами общественного транспорта в городском сообщении (в случае, если данные полномочия переданы в орган местного самоуправления); на услуги бань. Готовит проекты нормативных правовых актов в части функций, выполнение которых осуществляется сектором. Осуществляет проверку расчетов смет доходов и расходов получателей субсидии, главным распорядителем по которым определен департамент. Готовит проекты распорядительных документов, указаний, писем и поручений, по вопросам, входящих в компетенцию сектора. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности. Исполняет приказы, распоряжения и указания начальника департамента, начальника финансово-экономического управления, заведующего сектором контроля и ценообразования по вопросам, относящимся к обязанностям и компетенции ведущего экономиста. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты Ямало-Ненецкого автономного округа, Муниципального образования город Салехард, регламентирующие организацию бюджетного финансирования, ведение учета и отчетности по исполнению бюджетных обязательств, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность департамента, организаций жилищно-коммунального комплекса и других отраслей народного хозяйства; Устав Муниципального образования город Салехард, Положение о департаменте; бюджетное законодательство РФ, общие принципы организации и функционирования бюджетной системы города; экономику, организацию производства, труда и управления; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления; стратегию и перспективы развития жилищно-коммунального комплекса города; профиль, специализацию и особенности структуры управления Администрации города, департамента, подрядных организаций, участвующих в процессе бюджетного финансирования и (или) оказывающих на территории города жилищно-коммунальные услуги потребителям; основы технологии производства коммунальных услуг, управления жилищным фондом и выполнения ремонтно-строительных работ; организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности организаций; организацию бухгалтерского и статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; порядок определения себестоимости жилищно-коммунальных услуг, разработки нормативов материальных, трудовых и иных затрат, основы тарифной политики; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, совершенствования организации производства, труда и управления; формы и методы работы со средствами массовой информации; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Требования к квалификации по разрядам труда. 12 разряд - высшее профессиональное образование <*> и наличие стажа работы по специальности "экономист" не менее трех лет. (в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 17.08.2012 № 431) (см. текст в предыдущей редакции )
Инспектор
10 разряд
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения департамента, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения департамента. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Должен знать: знание Конституции Российской Федерации, Устава (Основного закона) автономного округа, Устава муниципального образования город Салехард, федеральных законов, законов Ямало-Ненецкого автономного округа, применительно к исполнению соответствующих должностных обязанностей; знание порядка подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов органов местного самоуправления; знание правил организации документооборота и работы со служебной информацией, умение работать на персональном компьютере и с другой организационной техникой; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации по разрядам оплаты. - наличие высшего профессионального образования по направлению подготовки "Документоведение" или среднее техническое образование, считающееся равноценным, подтвержденного дипломом государственного образца; - требования к наличию стажа муниципальной службы Российской Федерации и стажа работы по специальности не предъявляются; - наличие навыков организационно-аналитической работы, подготовки к участию в проведении мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыков работы с людьми. 10 разряд - высшее профессиональное образование <*> без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование <*> и стаж работы по специальности документоведение не менее 3 лет.
Курьер
10 разряд
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения департамента, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения департамента. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. На время отсутствия инспектора (болезнь, отпуск, командировка, пр.) исполняет его права и обязанности, в соответствии с приказом начальника Департамента, и несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение. Должен знать: знание Конституции Российской Федерации, Устава (Основного закона) автономного округа, Устава муниципального образования город Салехард, федеральных законов, законов Ямало-Ненецкого автономного округа, применительно к исполнению соответствующих должностных обязанностей; знание порядка подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов органов местного самоуправления; знание правил организации документооборота и работы со служебной информацией, умение работать на персональном компьютере и с другой организационной техникой; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации по разрядам оплаты. - наличие высшего профессионального образования по направлению подготовки "Документоведение" или среднее техническое образование, считающееся равноценным, подтвержденного дипломом государственного образца; - требования к наличию стажа муниципальной службы Российской Федерации и стажа работы по специальности не предъявляются; - наличие навыков организационно-аналитической работы, подготовки к участию в проведении мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыков работы с людьми. 10 разряд - высшее профессиональное образование <*> без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование <*> и стаж работы по специальности документоведение не менее 3 лет.
Примечание: <*> подтвержденного дипломом (свидетельством) государственного образца.
| |