АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД МУРАВЛЕНКО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 января 2012 г. № 23
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МУРАВЛЕНКО
(в ред. постановления
Администрации МО город Муравленко
от 02.05.2012 № 241)
В целях совершенствования документационного обеспечения и повышения его эффективности, унификации и сокращения количества применяемых приемов и стилей оформления документов в Администрации города Муравленко и ее структурных подразделениях, Администрация города Муравленко постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству (далее - Инструкция) в Администрации города Муравленко (далее - Администрация города).
2. Заместителям главы Администрации города, руководителям структурных подразделений Администрации города, обеспечить строгое соблюдение требований настоящей Инструкции
.
3. Руководителям структурных подразделений Администрации города, являющихся источниками комплектования муниципального архива города Муравленко, обеспечить разработку инструкций по делопроизводству с учетом требований настоящей Инструкции
.
4. Установить срок вступления в действие положений настоящей Инструкции
в части использования средств системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) с момента официального внедрения СЭДД в Администрации города.
5. Признать утратившими силу:
- постановление главы города от 20.08.2007 № 125 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Муравленко";
- постановление администрации города от 03.06.2009 № 173 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Муравленко".
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника организационного управления Администрации города Миронову Т.В.
Заместитель главы Администрации
города по городскому хозяйству
А.А.ПОДОРОГА
Утверждена
постановлением Администрации города
от 19.01.2012 № 23
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МУРАВЛЕНКО
(в ред. постановления
Администрации МО город Муравленко
от 02.05.2012 № 241)
I. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Администрации города Муравленко (далее - Инструкция) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, использованию, исполнению и хранению документов в Администрации города и ее структурных подразделениях в процессе осуществления возложенных на них функций.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа, Федеральным законом
Российской Федерации от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Правилами
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Методическими рекомендациями
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, Инструкцией
по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14.10.2010 № 300-П, Уставом
муниципального образования город Муравленко, Регламентом Администрации города, иными муниципальными правовыми актами.
1.3. Заместители главы Администрации города и работники структурных подразделений Администрации города (далее - структурные подразделения) при подготовке, обработке, использовании, исполнении и хранении документов Администрации города обязаны обеспечить строгое соблюдение Инструкции.
Ответственность за организацию делопроизводства в Администрации города в целом возлагается на заместителя главы Администрации города, руководителя аппарата; за организацию делопроизводства в структурных подразделениях - на руководителей структурных подразделений.
1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами Администрации города независимо от вида материального носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий.
1.5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, определяет Инструкция о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в Администрации города Муравленко.
Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, кадровой, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
│Ссылка на │"Связи" │в соответствии со сведениями, │
│исходящий │(ВхД, ИсхД) │указанными в соответствующем │
│номер и дату │ │реквизите │
│документа │ │ │
├──────────────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│Наименование │"Заголовок" (ВхД, │краткое содержание документа │
│текста │ИсхД, ВнД, ОРД) │(заголовок к тексту) │
├──────────────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│Индекс дела │"Отношение к делу"│индекс дела по номенклатуре дел, │
│ │(ВхД. ИсхД, ВнД, │указывающий на место хранения │
│ │ОРД) │документа │
├──────────────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│Сведения о │"Доставка" │на основании резолюции на документе │
│переадресации │(ВхД) │(реквизит "Указания по исполнению") │
│документа │ │ │
├──────────────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│Количество │"Количество │количество листов основного документа │
│листов │листов" (ВхД, │ │
│основного │ИсхД, ВнД, ОРД) │ │
│документа │ │ │
├──────────────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│Количество │"Количество прил."│количество приложений │
│приложений │(ВхД, ИсхД, ВнД, │ │
│ │ОРД) │ │
├──────────────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│Общее │"Дополнительно" │общее количество листов приложений │
│количество │(ВхД, ИсхД, ВнД, │ │
│листов │ОРД) │ │
│приложений │ │ │
├──────────────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│Указания по │"Ход исполнения", │резолюция или поручение руководителя, │
│исполнению │"Резолюция" │определяющее характер исполнения │
│документа │(ВхД, ВнД, ОРД) │документа и срок исполнения │
├──────────────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│Должность, │"Исполнители" │должность, фамилия и инициалы │
│фамилия и │(ИсхД, ВнД, ОРД) │исполнителя │
│инициалы │ │ │
│исполнителя │ │ │
├──────────────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│Отметка о │"Особые отметки" │"Для служебного пользования", │
│конфиденци- │(ВхД. ИсхД, ВнД) │"Конфиденциально", "Коммерческая │
│альности │ │тайна" и др. │
├──────────────┼──────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│Бланк │ │для документов, оформленных на бланке │
│ │ │с воспроизведением герба муниципального│
│ │ │образования │
└──────────────┴──────────────────┴───────────────────────────────────────┘
