АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 июля 2012 г. № 351
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения в Администрации муниципального образования город Салехард постановляю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Инструкция).
2. Руководителям структурных подразделений Администрации города при подготовке, обработке, использовании, исполнении и хранении документов Администрации города обеспечить строгое соблюдение Инструкции
.
3. Признать утратившими силу постановления Администрации города Салехарда:
- от 29 декабря 2004 года № 855
"Об Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард";
- от 16 января 2008 года № 9
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард";
- от 30 апреля 2009 года № 125
"О внесении изменений в постановление Администрации города от 29 декабря 2004 года № 855";
- от 24 сентября 2009 года № 294
"О внесении изменений в постановление Администрации города от 29 декабря 2004 года № 855";
- от 21 января 2005 года № 10 "Об организации контроля за исполнением документов в Администрации города Салехарда".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города, управляющего делами П.И.Макогон.
Глава Администрации города
И.Л.КОНОНЕНКО
Утверждена
постановлением Администрации
города Салехарда
от 11 июля 2012 года № 351
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
I. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Инструкция) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, использованию, исполнению и хранению документов в Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Администрация города).
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Приказ Росархива № 76 издан 23.12.2009, а не 02.12.2009.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом
муниципального образования город Салехард, ГОСТом Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), утвержденным постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 года № 65-ст, Методическими рекомендациями
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 02 декабря 2009 года № 76.
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами Администрации города независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами и электронными копиями документов, включая подготовку, обработку, исполнение, использование и хранение документов, осуществляемые с использованием системы электронного делопроизводства и документооборота (далее - СЭДД).
1.4. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.
Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, кадровой, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Типы документов, порядок оформления которых не оговаривается настоящей Инструкцией, оформляются в соответствии с утвержденными нормативными правовыми актами Российской Федерации или Ямало-Ненецкого автономного округа для данного типа документов правилами (инструкциями, порядком и т.д.), а в случае отсутствия таковых, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
.
1.5. Порядок работы с документами, установленный Инструкцией, обязателен для всех работников Администрации города. Каждый работник Администрации города несет персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у него служебных документов.
1.6. При работе с документами, поступившими в Администрацию города, не допускается вносить в них исправления, а также работать с ними вне служебных помещений. Сотрудники обязаны соблюдать физическую целостность оригиналов документов и резолюций к ним, обеспечить их возврат в установленном настоящей Инструкцией порядке.
├───┼────────┼────────────┼───────────┼───────────┼────────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴────────┴────────────┴───────────┴───────────┴────────┴───────┴──────┘
Приложение № 21
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации муниципального
образования город Салехард
ОБРАЗЕЦ
АКТА УНИЧТОЖЕНИЯ ИЗНОШЕННЫХ
И АННУЛИРОВАННЫХ ПЕЧАТЕЙ (ШТАМПОВ)
АКТ
уничтожения изношенных и аннулированных
печатей и штампов
| ____________________ 20___ г. | N ________ |
Мы, нижеподписавшиеся, в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард уничтожили изношенные и аннулированные печати и штампы:
┌───┬────────────────────────────┬───────────┬────────────────────────────┐
│ № │ Оттиск │ Причина │Номер записи в журнале учета│
│п/п│ │уничтожения│ и выдачи печатей и штампов │
├───┼────────────────────────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│1. │ │ │ │
├───┼────────────────────────────┼───────────┼────────────────────────────┤
│2. │ │ │ │
└───┴────────────────────────────┴───────────┴────────────────────────────┘
┌───────────────────────┬────────────────────────┬────────────────────────┐
│Должность │ __________________ │ ___________________ │
│ │ (подпись) │ (ф.и.о.) │
├───────────────────────┼────────────────────────┼────────────────────────┤
│Должность │ __________________ │ ___________________ │
│ │ (подпись) │ (ф.и.о.) │
├───────────────────────┼────────────────────────┼────────────────────────┤
│ │ │ │
├───────────────────────┼────────────────────────┼────────────────────────┤
│Должность │ __________________ │ ___________________ │
│ │ (подпись) │ (ф.и.о.) │
└───────────────────────┴────────────────────────┴────────────────────────┘
