ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 мая 2012 г. № 382-П
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В целях совершенствования документационного обеспечения и повышения его эффективности, а также приведения правил осуществления делопроизводства в соответствие с действующим законодательством Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемые изменения
, которые вносятся в Инструкцию
по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденную постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 октября 2010 года № 300-П.
2. Действие подпункта 5.4 пункта 5
, пункта 10
изменений распространяется на правоотношения, возникшие с 29 февраля 2012 года.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.Н.КОБЫЛКИН
Утверждены
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 18 мая 2012 года № 382-П
ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. В разделе I
:
1.1. в пункте 1.2
слово "Инструкция" заменить словами "Настоящая Инструкция";
1.2. в пункте 1.3
слово "Инструкции" заменить словами "требований настоящей Инструкции";
1.3. в пункте 1.4
слово "Инструкции" заменить словами "настоящей Инструкции";
1.4. в пункте 1.5
:
1.4.1. в абзаце первом
слово "Инструкции" заменить словами "настоящей Инструкции";
1.4.2. в абзаце третьем
слово "Инструкции" заменить словами "настоящей Инструкции".
2. В разделе II
:
2.1. абзац двадцать четвертый
:
2.1.1. после слов "служба делопроизводства -" дополнить
словом "основное";
2.1.2. после слов "возложены функции по" дополнить
словами "организации и";
2.2. в абзаце двадцать пятом
:
2.2.1. слово
"делопроизводитель" заменить словами "ответственный делопроизводитель";
2.2.2. после слов "структурного подразделения," дополнить
словами "а также по отдельным видам документов,";
2.3. абзац двадцать шестой
дополнить словами ", назначаемое приказом аппарата Губернатора автономного округа";
2.4. дополнить
абзацами следующего содержания:
"электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
сканирование документа - получение электронного образа документа.".
3. В разделе III
:
3.1. в пункте 3.1.2 подраздела 3.1
:
│<- 12,5 мм ->│ 1. Признать утратившими силу:
│<- 12,5 мм ->│ - постановление
Губернатора Ямало-Ненецкого автономного
округа от 29 мая 2000 года № 374 "О государственной регистрации прав
собственности Ямало-Ненецкого автономного округа";
│<- 12,5 мм ->│ - постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного
округа от 13 октября 2000 года № 691 "О передаче в государственную
собственность Ямало-Ненецкого автономного округа объекта социально-
культурного назначения".
│<- 12,5 мм ->│ 2. Контроль за исполнением настоящего постановления
оставляю за собой.
/\
┌─────────────────────────┐ │ ┌─────────────────────┐
│центрируется относительно│ 3 строки │ последний символ на │
│ нижней строки │ │ │ правой границе │
└───────────────┬─────────┘ \/ └────────────────┬────┘
\/ │
Губернатор \/
Ямало-Ненецкого автономного округа Д.Н.Кобылкин
/\
┌─┴───────────────────────┐
│ от левой границы │".
└─────────────────────────┘
14. Приложения № № 21
, 22
к Инструкции признать утратившими силу.
15. В приложении № 35
к Инструкции:
15.1. в строке
"Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ" графы 1 слова "лица, подписавшего документ" заменить словами "автора документа";
15.2. в строке
"Наименование текста" графы 1 слова "Наименование текста" заменить словами "Наименование либо аннотация документа".
16. Дополнить
Инструкцию приложением № 35(1) следующего содержания:
"Приложение № 35(1)
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Ямало-Ненецкого
автономного округа
(в редакции постановления Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 18 мая 2012 года № 382-П)
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
КОТОРЫХ МОЖЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО В ФОРМЕ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В ФОРМАТЕ ИСХОДНЫХ ФАЙЛОВ
1. Предложения, направляемые для включения в месячные и квартальные планы организационных мероприятий Правительства автономного округа.
2. Доклады, обзоры информационного характера.
3. Справочные документы, в т.ч. списки адресов, телефонов.
4. Документы (справки, сведения, сводки, расчеты, отчеты, докладные и служебные записки и др.) по оперативным вопросам деятельности.
5. Информация, предоставляемая по запросам и предназначенная для дальнейшего свода.
6. Документы по регистрации, учету и контролю (журналы, карточки, реестры и т.д.).".
