АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 июля 2011 г. № 338
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОРУЧЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
(в ред. постановления
Администрации МО город Салехард
от 21.03.2012 № 140)
В соответствии с Указом
Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 года № 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", постановлением
Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 06 июня 2011 года № 86-ПГ "О порядке исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации", в целях эффективности исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации в Администрации муниципального образования город Салехард.
2. Установить, что заместители Главы Администрации города и руководители структурных подразделений Администрации города несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города П.И.Макогон.
(п. 3 в ред. постановления
Администрации МО город Салехард от 21.03.2012 № 140)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Первый заместитель
Главы Администрации города
С.А.БУРДЫГИН
Утвержден
постановлением Администрации
города Салехарда
от 15 июля 2011 года № 338
ПОРЯДОК
ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОРУЧЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации в Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Порядок, Администрация города) разработан в целях повышения ответственности заместителей Главы Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города за безусловное и своевременное исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации и эффективности контроля за их исполнением.
2. Действие настоящего Порядка распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, поручения Правительства Российской Федерации, данные органам местного самоуправления субъектов Российской Федерации, поступившие в Администрацию города.
3. Поступающие в Администрацию города поручения и указания Президента Российской Федерации, поручения Правительства Российской Федерации (далее - Поручение) регистрируются аппаратом Администрации города в установленном порядке и передаются на рассмотрение Главе Администрации города либо временно исполняющему обязанности Главы Администрации города.
4. В течение 1 рабочего дня после рассмотрения Главой Администрации города Поручения в соответствии с резолюцией Главы Администрации города направляются ответственным за исполнение заместителям Главы Администрации города или руководителям структурных подразделений Администрации города (далее - исполнитель) и ставятся на контроль в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству в Администрации города.
5. В резолюциях Главы Администрации города на Поручения должны быть указаны фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) дано поручение, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.
Исполнитель, указанный в резолюции первым, является головным исполнителем Поручения, организует работу по его исполнению и несет персональную ответственность за исполнение. Остальные исполнители являются соисполнителями.
Головной исполнитель определяет меры по исполнению Поручения, утверждает при необходимости план мероприятий по его реализации и осуществляет общую координацию действий по исполнению.
Реализация мер по исполнению должна обеспечить исчерпывающее и своевременное исполнение Поручения в соответствии с содержащимися в нем положениями (предписаниями) и указаниями по его исполнению.
Разрабатываемый при необходимости план мероприятий должен предусматривать порядок текущего контроля, периодичность проверок, в том числе с выездом на место, заслушивание информации о ходе выполнения, определять сроки и форму представления информации об исполнении Поручения.
6. Головной исполнитель и соисполнители определяют непосредственных исполнителей из числа руководителей структурных подразделений Администрации города, обладающих необходимыми полномочиями и правами (компетенцией). Сроки исполнения, установленные для непосредственных исполнителей, должны предшествовать срокам, установленным для соисполнителей.
При необходимости исполнения Поручения в сжатые сроки головной исполнитель организует исполнение в оперативном порядке, для чего согласовывает предложения соисполнителей в рабочем порядке, используя для этого согласительные мероприятия.
7. Организация контроля за своевременным и качественным исполнением Поручений в структурных подразделениях Администрации города возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений.
Непосредственные исполнители обеспечивают сбор, обработку и обобщение информации, готовят при необходимости проекты муниципальных правовых актов, иных документов, а также проекты ответов о ходе и результатах исполнения Поручений.
Руководители структурных подразделений Администрации города несут персональную ответственность за организацию и осуществление контроля за исполнением Поручений в соответствующих структурных подразделениях, состояние исполнительской дисциплины.
Непосредственный контроль за исполнением Поручений в структурных подразделениях Администрации города осуществляют назначенные их руководителями специалисты.
8. Анализ состояния исполнительской дисциплины и контроль за исполнением Поручений в Администрации города осуществляет аппарат Администрации города.
Аппарат Администрации города для обеспечения упреждающего контроля исполнения Поручений:
- осуществляет постоянный контроль за сроками исполнения Поручений;
- осуществляет действия по обеспечению своевременного представления исполнителями (головными исполнителями) отчетов о проделанной работе;
- обобщает поступающую информацию и ежеквартально информирует Главу Администрации города о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации города;
- направляет исполнителям (головным исполнителям) напоминания о необходимости представления информации об исполнении Поручений;
- вносит предложения о принятии мер дисциплинарного воздействия к исполнителям (головным исполнителям) за допущенные нарушения исполнительской дисциплины.
9. Сроки исполнения Поручений, содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, исчисляются в календарных днях с даты вступления их в силу.
Сроки исполнения прямых Поручений исчисляются в календарных днях с даты их подписания.
Сроки исполнения прямых Поручений, содержащие в тексте указания "срочно" или "оперативно", исчисляются в календарных днях с даты их поступления в Администрацию города.
Поручения подлежат исполнению в следующие сроки:
- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
- с указанием "срочно" - в течение 3 дней;
- с указанием "оперативно" - в течение 10 дней.
Поручения, сроки исполнения в которых не определены, рассматриваются и исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации.
10. Головной исполнитель готовит промежуточную информацию о ходе исполнения Поручений для последующего направления Губернатору Ямало-Ненецкого автономного округа за подписью Главы Администрации города либо временно исполняющего обязанности Главы Администрации города.
Промежуточная информация направляется в случаях, когда срок исполнения Поручения определен от одного месяца и более, и представляется до истечения первой половины установленного срока.
11. Продление срока исполнения Поручения допускается в исключительных случаях, когда исполнение Поручения невозможно осуществить в указанные сроки по объективным причинам.
При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению Поручения в установленный срок, головной исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока готовит за подписью Главы Администрации города либо временно исполняющего обязанности Главы Администрации города письмо на имя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа с обоснованными предложениями по корректировке срока исполнения.
В случае если в ходе исполнения Поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, головной исполнитель готовит за подписью Главы Администрации города на имя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа письмо с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.
12. Поручение считается исполненным и снимается с контроля после выполнения исполнителями всех пунктов Поручения, сообщения результатов заинтересованным и контролирующим лицам или другого документированного подтверждения исполнения.
13. Датой исполнения Поручения является дата отправки ответа Главы Администрации города.
14. Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполнения Поручений принимается в порядке, установленном федеральным законодательством.
При получении решения о снятии Поручения с контроля Главой Администрации города либо временно исполняющим обязанности Главы Администрации города в форме резолюции дается соответствующее указание аппарату Администрации города, контролирующему сроки исполнения поручений.
