ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 мая 2011 г. № 131/827
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ
РЕГИСТРАЦИИ (УЧЕТА) ИЗБИРАТЕЛЕЙ, УЧАСТНИКОВ РЕФЕРЕНДУМА
НА ТЕРРИТОРИИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
(в ред. постановления
Избирательной комиссии ЯНАО
от 26.10.2011 № 18/123-5)
Руководствуясь Федеральным законом
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Положением
о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06 ноября 1997 года № 134/973-II (далее - Положение), Регламентом применения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2006 года № 172/1112-4 (далее - Регламент), Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить список
работников информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, исполняющих функциональные обязанности системных администраторов комплексов средств автоматизации (далее - КСА) Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") территориальных избирательных комиссий (далее - ТИК) Ямало-Ненецкого автономного округа, уполномоченных получать от глав местных администраций муниципальных районов, городских округов Ямало-Ненецкого автономного округа обобщенные сведения о гражданах и направлять им информацию о выявленных при вводе в базу данных ГАС "Выборы" некорректных сведениях о гражданах в целях ее уточнения (приложение 1).
2. Рекомендовать главам местных администраций муниципальных районов, городских округов Ямало-Ненецкого автономного округа:
2.1. Обеспечить выполнение Положения
и настоящего постановления;
2.2. Назначить ответственных лиц за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального района, городского округа;
2.3. Не позднее 20 января и 20 июля каждого года направлять в Избирательную комиссию Ямало-Ненецкого автономного округа сведения
о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования по состоянию на 1 января и 1 июля, по форме № 3.2риур (приложение 9 к Положению);
2.4. Ежемесячно дважды в месяц не позднее 1 и 15 числа обобщать и направлять лицам, указанным в приложении 1
к настоящему постановлению, сведения о гражданах для формирования территориального фрагмента регистра избирателей, участников референдума по акту
(приложение 2);
2.5. Установить контроль по сбору, обработке и подготовке сведений о гражданах в соответствии с требованиями Положения
и настоящего постановления;
2.6. Обеспечить возвращение по истечении одного года лицам, указанным в приложении 1
к настоящему постановлению, защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума.
3. Работникам информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, исполняющим функциональные обязанности системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы" Ямало-Ненецкого автономного округа, в порядке, установленном инструкцией
по делопроизводству Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее Инструкция):
3.1. Получать сведения, указанные в подпункте 2.4
настоящего постановления, и вводить их в базу данных ГАС "Выборы";
3.2. Передавать лицам, уполномоченным главой соответствующего муниципального района, городского округа, протокол
по вводу в базу данных ГАС "Выборы" сведений о гражданах Российской Федерации для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума (приложение 3);
3.3. Не реже чем один раз в месяц проводить автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе повторяющихся записей, и направлять главам местных администраций муниципальных районов, городских округов информацию о некорректных сведениях о гражданах в базе данных ГАС "Выборы" в целях ее уточнения. В случае если при контроле базы данных на КСА ТИК ГАС "Выборы" были выявлены сведения о гражданах, срок военной службы по призыву которых истек более чем шесть месяцев назад и в отношении которых не поступала информация о постановке на воинский учет, а также о гражданах, срок отбывания наказания которых истек более чем шесть месяцев назад, направлять сведения об этих гражданах главе местной администрации для проверки и уточнения их места жительства;
3.4. При получении с КСА Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа сведений о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, и электронной копии решения суда, на основании которого гражданин ранее был признан судом недееспособным, вносить соответствующие изменения в территориальный фрагмент базы данных;
3.5. Не позднее 5 февраля, 5 мая, 5 августа и 5 ноября каждого года передавать защищенные от записи машиночитаемые носители, содержащие территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума, на КСА Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа ГАС "Выборы" в порядке, предусмотренном Регламентом;
3.6. Не позднее чем за 40 дней до дня голосования обрабатывать с использованием специального программного обеспечения ГАС "Выборы" сведения об участковых избирательных комиссиях и адресах места жительства избирателей, участников референдума, проводить их контроль и передавать подготовленные файлы на КСА Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа по каналам ГАС "Выборы";
3.7. До 15 января и 15 июля каждого года передавать по акту
(приложение 4) территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля, сформированный по форме № 2.1риур
(приложение 6 к Положению), на защищенном от записи машиночитаемом носителе главе местной администрации муниципального района, городского округа;
3.8. Получать от главы местной администрации муниципального района, городского округа сведения
о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования по состоянию на 1 января и 1 июля, по форме № 3.2риур (приложение 9 к Положению), в трехдневный срок создавать электронную копию документа и направлять ее на КСА Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа с использованием электронной почты ГАС "Выборы";
3.9. Обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение.
4. Руководителю информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа А.В. Иваненко:
4.1. Обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума;
4.2. Контролировать обмен данными с КСА ТИК ГАС "Выборы" и КСА ЦИК России ГАС "Выборы";
4.3. Обобщать не позднее 22 января и 22 июля сведения
о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях муниципальных районов, городских округов, по форме 4.1риур (приложение 11 к Положению).
5. Назначить заместителя Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа И.М.Горелика ответственным за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа.
6. Заместителю Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа И.М.Горелику:
6.1. Осуществлять контроль за соблюдением установленного Федеральным законом
и Положением
порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы";
6.2. Обобщать и анализировать практику регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами местных администраций муниципальных районов, городских округов, формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов базы данных, взаимодействия глав муниципальных образований с органами, осуществляющими учет населения;
6.3. Вырабатывать во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, главами местных администраций муниципальных районов, городских округов предложения по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;
6.4. Информировать Избирательную комиссию Ямало-Ненецкого автономного округа не реже чем два раза в год о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа.
7. Установить следующий порядок осуществления главой местной администрации муниципального района, городского округа контроля правильности ввода в базу данных представляемых им сведений о гражданах:
На основе форм сведений, полученных от органов регистрационного учета, и протоколов работы по вводу в базу данных ГАС "Выборы" лицо, уполномоченное главой местной администрации соответствующего муниципального района, городского округа, ведет контроль правильности ввода в базу данных сведений о гражданах с помощью аналитической проверки полноты ввода входной информации.
8. Установить с Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Ямало-Ненецкому автономному округу следующий порядок представления органами (учреждениями) уголовно-исполнительной системы сведений, предусмотренных пунктом 2.10
Положения:
Органы (учреждения) уголовно-исполнительной системы ежеквартально не позднее 10 марта, 10 июня, 10 сентября, 10 декабря представляют главе местной администрации муниципального района, городского округа сведения, предусмотренные пунктом 2.10
Положения, на бумажном носителе и его электронную копию на машиночитаемом носителе.
9. Рекомендовать председателям территориальных избирательных комиссий Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечить предоставление главам местных администраций муниципальных районов, городских округов информации об избирателях, участниках референдума, содержащейся в списках избирателей, для уточнения сведений об избирателях, участниках референдума в регистре избирателей, участников референдума в течение 10 дней после официального опубликования результатов выборов.
10. Признать утратившим силу постановление
Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 января 2006 года № 503 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ямало-Ненецкого автономного округа".
11. Направить настоящее постановление главам местных администраций муниципальных районов, городских округов Ямало-Ненецкого автономного округа, Управлению Федеральной службы исполнения наказаний по Ямало-Ненецкому автономному округу, председателям территориальных избирательных комиссий Ямало-Ненецкого автономного округа, работникам информационного центра Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, исполняющим функциональные обязанности системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы" Ямало-Ненецкого автономного округа.
Приложение 4
к постановлению Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 4 мая 2011 года № 131/827
АКТ № ___ от ____ ___________ 20___ года
приема-передачи базы данных ГАС "Выборы" в части
информации об избирателях, зарегистрированных на территории
___________________________________________________________
(наименование муниципального района, городского округа)
Руководствуясь Положением
о Государственной системе регистрации (учета)
избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным
постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от
06 ноября 1997 года № 134/973-II, Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого
автономного округа, в лице
__________________________________________________________________________,
(наименование должности, Ф.И.О.)
передает, а администрация муниципального образования
__________________________________________________________________________,
(наименование муниципального района, городского округа)
в лице ___________________________________________________________________,
(наименование должности, Ф.И.О.)
принимает территориальный фрагмент Регистра избирателей, участников
референдума по состоянию на 1 января (июля) 20__ года по форме
N
2.1риур на защищенном от записи машиночитаемом носителе.
Территориальный фрагмент Регистра избирателей, участников референдума
содержит сведения о _______________ избирателях.
После записи информации подготовленный защищенный от записи
машиночитаемый носитель информации (______________________________________)
(наименование, тип и регистрационный
номер по журналу учета носителей)
проконтролирован. Повреждения или другие дефекты не обнаружены.
Передал: Принял:
От Избирательной комиссии ЯНАО От администрации муниципального
образования ______________________________
(наименование муниципального
района, городского округа)
______________________________ __________________________________________
(должность) (должность)
(подпись) (Ф.И.О) (подпись) (Ф.И.О)
М.П.
