ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 сентября 2011 г. № 13/97-5
О ТИПОВОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ
В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ
С целью совершенствования порядка работы с документами, обеспечения необходимого их комплектования и сохранности в территориальных избирательных комиссиях Ямало-Ненецкого автономного округа, на основании рекомендаций Службы по делам архивов в Ямало-Ненецком автономном округе, статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 01.06.2011 № 13/148-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва" и № 13/149-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году", решения Избирательной комиссии Тюменской области от 22 сентября 2011 года № 7/68-5 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить Типовую номенклатуру
дел в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе, согласованную со Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, в новой редакции (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление
Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 апреля 2011 года № 130/822.
3. Территориальным избирательным комиссиям неукоснительно соблюдать типовую номенклатуру
дел.
4. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа и в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
5. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа" и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования "Интернет".
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А.Тарасову.
Председатель
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
А.Н.ГИБЕРТ
Секретарь
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
О.А.ТАРАСОВА
Утверждена
Постановлением Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 30 сентября 2011 года № 13/97-5
ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ
УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной
избирательной комиссии
_________________________________
от _____________ 2011 года № ____
ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
____________________________________________________
│ │ │ │ по акту │ │
├──────┼──────────────────────────────┼────┼─────────────┼────────────────┤
│12-28 │Первичные финансовые │ │ Не менее │Порядок хранения│
│ │документы, приложенные к │ │ одного года │ утверждается │
│ │отчетам нижестоящих │ │ со дня │ постановлением │
│ │избирательных комиссий о │ │официального │ ИК ЯНАО │
│ │поступлении средств, │ │опубликования│ │
│ │выделенных на подготовку и │ │ результатов │ │
│ │проведение выборов, и │ │ выборов с │ │
│ │расходовании этих средств (за │ │ последующим │ │
│ │исключением документов, │ │уничтожением │ │
│ │связанных с оплатой труда) │ │ по акту │ │
└──────┴──────────────────────────────┴────┴─────────────┴────────────────┘
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558;
Постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 01.06.2011:
№ 13/148-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва";
№ 13/149-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году";
решение Избирательной комиссии Тюменской области от 22 сентября 2011 года № 7/68-5 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тюменской областной Думы пятого созыва".
Секретарь территориальной избирательной комиссии _____________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК территориальной избирательной комиссии
__________________________________________________
от _____________ 20___ г.
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20______ году в
территориальной избирательной комиссии
┌────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────────────┐
│ По срокам хранения │ Всего │ В том числе │
│ │ ├───────────┬────────────────┤
│ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│
├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤
│Постоянного │ │ │ │
├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤
│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │
├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤
│Временного (до 10 лет включительно) │ │ │ │
├────────────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────────┤
│ИТОГО: │ │ │ │
└────────────────────────────────────┴───────┴───────────┴────────────────┘
Секретарь территориальной избирательной комиссии _____________
