АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 августа 2011 г. № 489
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документации, образующейся в процессе деятельности Администрации города Лабытнанги, руководствуясь ст. 33
Устава муниципального образования город Лабытнанги, Администрация города Лабытнанги постановляет:
1. Утвердить Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации города Лабытнанги и ее состав
, согласно приложениям № № 1, 2.
2. Считать утратившими силу:
постановление Главы города Лабытнанги от 04.05.2008 № 170 "О постоянно действующей экспертной комиссии Администрации города Лабытнанги";
постановление Главы города Лабытнанги от 06.02.2009 № 36 "О внесении изменения в постановление Главы города Лабытнанги от 04.05.2008 № 170";
постановление Администрации города Лабытнанги от 26.08.2010 № 506 "О внесении изменения в постановление Главы города Лабытнанги от 04.05.2008 № 170";
постановление Администрации города Лабытнанги от 30.09.2010 № 551 "О внесении изменения в постановление Главы города Лабытнанги от 04.05.2008 № 170";
пункт 16
постановления Администрации города Лабытнанги от 25.02.2010 № 97 "О внесении дополнений в некоторые муниципальные правовые акты".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Лабытнанги Андрееву И.А.
Заместитель главы Администрации
Р.В.ГАЛКИН
Приложение № 1
Утверждено
постановлением Администрации
города Лабытнанги
от 12 августа 2011 г. № 489
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Администрации города Лабытнанги (далее - Экспертная комиссия) создается для:
организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел Администрации города Лабытнанги (муниципальный архив), списания документов с истекшими сроками хранения, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Администрации города Лабытнанги;
отбора и уничтожения печатей, штампов, бланков в многоцветном варианте, применяемых в Администрации города Лабытнанги.
1.2. В своей работе Экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом
Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.12.2005 № 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе", правовыми актами Администрации города Лабытнанги, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и службы по делам архивов автономного округа, перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения, настоящим Положением.
1.3. Экспертная комиссия является совещательным органом.
Председатель Экспертной комиссии несет ответственность за своевременное представление номенклатуры дел, описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов автономного округа.
Секретарем Экспертной комиссии является лицо, ответственное за ведение архивного дела в Администрации города Лабытнанги.
1.4. Состав Экспертной комиссии утверждается правовым актом Администрации города Лабытнанги.
1.5. Комиссия не является коллегиальным органом Администрации города Лабытнанги и не входит в структуру Администрации города Лабытнанги.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Основными задачами Экспертной комиссии являются:
2.1. Проведение экспертизы ценности документов, в том числе и документов ограниченного доступа, при формировании дел, образующихся в процессе деятельности Администрации города Лабытнанги, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
2.2. Ежегодный отбор, учет и подготовка документов к передаче их на хранение в ведомственный архив, а затем в муниципальный архив.
2.3. Рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов и дел, срок хранения которых истек.
2.4. Рассмотрение актов о выделении к уничтожению испорченных бланков в многоцветном варианте, применяемых в Администрации города Лабытнанги.
2.5. Рассмотрение актов о выделении к уничтожению печатей, штампов, применяемых в Администрации города Лабытнанги в связи с отсутствием необходимости их применения.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
В соответствии с возложенными на нее задачами Экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Принимает непосредственное участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел Администрации города Лабытнанги, описей дел постоянного срока хранения и по личному составу.
3.2. Принимает участие в ежегодном отборе документов постоянного срока хранения на основании утвержденной номенклатуры дел с обязательным полистным просмотром дел.
При полистном просмотре дел постоянного срока хранения подлежат изъятию дублирующие экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и документы с временными сроками хранения.
3.3. Просматривает полистно дела ограниченного доступа и в случае необходимости принимает решение о снятии грифа конфиденциальности и о перегруппировке документов.
3.4. Принимает решения о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, испорченных бланков в многоцветном варианте, печатей, штампов в связи с отсутствием необходимости их применения.
3.5. Составляет акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного срока хранения и документов по личному составу.
3.6. Представляет на рассмотрение в архивный отдел Администрации города Лабытнанги предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
IV. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам органов Администрации города Лабытнанги по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей органов Администрации города Лабытнанги объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу.
4.3. Приглашать на заседания Экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов архивного отдела Администрации города Лабытнанги.
4.4. Экспертная комиссия имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки дела, сформированные и оформленные с нарушением правил работы архивов организаций.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
5.1. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции Экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год. Поступающие на рассмотрение Экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней. Все заседания Экспертной комиссии протоколируются.
5.2. Заседания Экспертной комиссии и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов Экспертной комиссии. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов.
5.3. Ведение делопроизводства Экспертной комиссии и ответственность за сохранность документов, переданных на хранение в ведомственный архив, возлагается на секретаря комиссии.
Приложение № 2
Утвержден
постановлением Администрации
города Лабытнанги
от 12 августа 2011 г. № 489
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
Андреева И.А. - управляющий делами Администрации города Лабытнанги,
председатель комиссии
Клебанская И.В. - заведующая сектором по работе с физическими лицами
архивного отдела Администрации города Лабытнанги,
заместитель председателя комиссии
Новокшенова Ю.Е. - заведующая сектором по контролю за исполнением
документов отдела делопроизводства и контроля
Администрации города Лабытнанги, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Гапаненко Е.П. - начальник отдела муниципальной службы и кадровой
политики Администрации города Лабытнанги
Крамская С.А. - документовед I категории сектора по контролю за
исполнением документов отдела делопроизводства и
контроля Администрации города Лабытнанги
Осипенко Н.А. - начальник отдела делопроизводства и контроля
Администрации города Лабытнанги
