АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 апреля 2011 г. № 195
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
(МУНИЦИПАЛЬНЫМ АРХИВОМ) МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ
ТЕМАТИЧЕСКОГО ЗАПРОСА ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ГРАЖДАНИНА"
В соответствии с Порядком
разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг муниципального образования город Лабытнанги, утвержденным постановлением Администрации города Лабытнанги от 22.10.2010 № 587, руководствуясь ст. 33
Устава муниципального образования город Лабытнанги, Администрация города Лабытнанги постановляет:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления архивным отделом Администрации города Лабытнанги (муниципальным архивом) муниципальной услуги "Исполнение тематического запроса организации или гражданина", согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации города Лабытнанги.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Лабытнанги Андрееву И.А.
Глава Администрации
С.В.КАРАСЕВ
Утвержден
постановлением Администрации
города Лабытнанги
от 8 апреля 2011 г. № 195
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ЛАБЫТНАНГИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМ АРХИВОМ) МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ИСПОЛНЕНИЕ ТЕМАТИЧЕСКОГО ЗАПРОСА ОРГАНИЗАЦИИ
ИЛИ ГРАЖДАНИНА"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Административный регламент предоставления архивным отделом Администрации города Лабытнанги (муниципальным архивом) муниципальной услуги "Исполнение тематического запроса организации или гражданина" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества обеспечения ретроспективной документной информацией граждан и организаций (далее - пользователи) и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного отдела Администрации города Лабытнанги, а также порядок взаимодействия архивного отдела Администрации города Лабытнанги с архивными учреждениями, государственными органами, органами местного самоуправления и организациями при предоставлении муниципальной услуги исполнения тематического запроса пользователей (далее - запрос).
Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом Администрации города Лабытнанги на основе документов архивных фондов архивного отдела в форме информационных писем, при необходимости с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий.
II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
2.1. Наименование муниципальной услуги.
Исполнение тематического запроса организации или гражданина.
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальную услугу по исполнению тематического запроса пользователей предоставляет архивный отдел Администрации города Лабытнанги (далее - архивный отдел).
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
предоставление информационных писем, при необходимости с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий;
направление запроса по принадлежности;
отказ в предоставлении муниципальной услуги.
└───────────┬──────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация запроса │
└──────────┬─────────────────────────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐
│ Рассмотрение запроса ├──────────>│ Передача на исполнение │
│ начальником отдела │ │ ответственному специалисту │
└────────────────────────────────┘ └──────────────┬─────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Анализ тематики запроса. │
│ Принятие решения о возможности исполнения │
└─────────────┬────────────────────────────────────────┬──────────────────┘
│ да │ нет
\/ \/
┌─────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────────┐
│ В запросе достаточно │ │ Отсутствие достаточных данных для │
│ данных для его исполнения │ │ исполнения запроса; отсутствие │
│ │ │ запрашиваемых сведений в архиве; │
│ │ │ отсутствие у автора запроса права на │
│ │ │ получение запрашиваемых сведений │
└─────────┬───────────────────┘ └──┬──────────────┬──────────────┬──────┘
│ │ │ │
\/ \/ \/ \/
┌───────────────────┐ ┌─────────────────────┬──────────────┬──────────────┐
│Подготовка архивных│ │Уведомление заявителя│Направление │Мотивированный│
│справок, архивных │ │о предоставлении │запроса по │отказ и │
│выписок, архивных │ │дополнительных │принадлежности│разъяснение │
│копий │ │сведений для │для исполнения│дальнейших │
│ │ │исполнения запроса │ │действий │
└───────────┬───────┘ └─────────────────────┴───────┬──────┴────────────┬─┘
│ │ │
\/ \/ │
┌──────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┐ │
│ Направление исполненного │ │Уведомление заявителя о направлении│ │
│ запроса заявителю │ │ запроса по принадлежности │ │
└───────────┬──────────────┘ └──────────────────┬────────────────┘ │
│ │ │
\/ \/ \/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Предоставление муниципальной услуги завершено │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
