АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 апреля 2011 г. № 193
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ЛАБЫТНАНГИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМ АРХИВОМ)
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ГЕНЕАЛОГИЧЕСКОГО ЗАПРОСА"
В соответствии с Порядком
разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг муниципального образования город Лабытнанги, утвержденным постановлением Администрации города Лабытнанги от 22.10.2010 № 587, руководствуясь ст. 33
Устава муниципального образования город Лабытнанги, Администрация города Лабытнанги постановляет:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления архивным отделом Администрации города Лабытнанги (муниципальным архивом) муниципальной услуги "Исполнение генеалогического запроса", согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации города Лабытнанги.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Лабытнанги Андрееву И.А.
Глава Администрации
С.В.КАРАСЕВ
Утвержден
постановлением Администрации
города Лабытнанги
от 8 апреля 2011 г. № 193
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ЛАБЫТНАНГИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМ АРХИВОМ)
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ГЕНЕАЛОГИЧЕСКОГО ЗАПРОСА"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Административный регламент предоставления архивным отделом Администрации города Лабытнанги (муниципальным архивом) муниципальной услуги "Исполнение генеалогического запроса" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества обеспечения лиц, обратившихся за получением информации генеалогического характера (далее - пользователи), соответствующей информацией, предоставляемой на основе архивных документов, и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного отдела Администрации города Лабытнанги, а также порядок взаимодействия архивного отдела Администрации города Лабытнанги с архивными учреждениями при исполнении генеалогического запроса (далее - запрос).
Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом Администрации города Лабытнанги на основе документов архивных фондов архивного отдела в форме информационных писем, при необходимости с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий.
II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
2.1. Наименование муниципальной услуги.
Исполнение генеалогического запроса.
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальную услугу по исполнению генеалогического запроса предоставляет архивный отдел Администрации города Лабытнанги (далее - архивный отдел).
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
предоставление информационных писем, при необходимости с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий;
направление запроса по принадлежности;
отказ в предоставлении муниципальной услуги.
Процедура предоставления муниципальной услуги завершается путем получения пользователем:
│
\/
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация запроса │
└────┬───────────────────────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐
│ Рассмотрение запроса ├───────────────>│ Передача на исполнение │
│ начальником отдела │ │ответственному специалисту│
└─────────────────────────────┘ └────────┬─────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Анализ тематики запроса. │
│ Принятие решения о возможности исполнения │
└──────────────┬────────────────────────────────────────┬─────────────────┘
│ да │ нет
\/ \/
┌──────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────┐
│ │ │ Отсутствие достаточных данных для │
│ В запросе │ │ исполнения запроса; отсутствие │
│ достаточно данных │ │ запрашиваемых сведений в архиве; │
│ для его исполнения │ │отсутствие у автора запроса права на│
│ │ │ получение запрашиваемых сведений │
└──────────┬───────────────┘ └──┬───────────┬────────────────┬────┘
│ │ │ │
\/ \/ \/ \/
┌──────────────────┐ ┌────────────────────┬────────────────┬──────────────┐
│Подготовка │ │Уведомление │Направление │Мотивированный│
│архивных справок, │ │заявителя │запроса по │отказ и │
│архивных выписок, │ │о предоставлении │принадлежности │разъяснение │
│архивных копий │ │дополнительных │для исполнения │дальнейших │
│ │ │сведений для │ │действий │
│ │ │исполнения запроса │ │ │
└─────────┬────────┘ └────────────────────┴──────┬─────────┴───────────┬──┘
│ │ │
\/ \/ │
┌────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┐ │
│Направление исполненного│ │Уведомление заявителя о направлении│ │
│запроса заявителю │ │запроса по принадлежности заявителю│ │
└─────────┬──────────────┘ └────────────────┬──────────────────┘ │
│ │ │
\/ \/ \/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Предоставление муниципальной услуги завершено │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
