ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 августа 2009 г. № 61/364
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА, И ПОРЯДКА УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
(в ред. постановления
Избирательной комиссии ЯНАО
от 18.04.2011 № 130/820)
Руководствуясь пунктом 10 статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", на основании части 2 статьи 16
и части 7 статьи 77
Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа пятого созыва, и Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа пятого созыва (приложения 1, 2).
2. Направить настоящее постановление и приложения
к нему в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
Направить настоящее постановление в избирательные комиссии муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А.Тарасову.
Председатель комиссии
А.Н.ГИБЕРТ
Секретарь комиссии
О.А.ТАРАСОВА
Приложение 1
Утвержден
постановлением Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 18 августа 2009 года № 61/364
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПЯТОГО СОЗЫВА
(в ред. постановления
Избирательной комиссии ЯНАО
от 18.04.2011 № 130/820)
┌───┬──────────┬───────┬──────┬──────────────┬──────┬─────────┬──────────┐
│ № │Заголовок │Крайние│Номера│Индекс дела по│Кол-во│ Сроки │Примечание│
│п/п│ дела или │ даты │описей│ номенклатуре │ дел │хранения │ │
│ │групповой │ │ │или № дела по │ │и номера │ │
│ │заголовок │ │ │ описи │ │статей по│ │
│ │документов│ │ │ │ │ перечню │ │
├───┼──────────┼───────┼──────┼──────────────┼──────┼─────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼──────────┼───────┼──────┼──────────────┼──────┼─────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴──────────┴───────┴──────┴──────────────┴──────┴─────────┴──────────┘
Итого: _____________ ед. хр. за ____________ годы
Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, согласованы
с экспертно-проверочной комиссией _________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "__" ____________ 200_ г. № ________)
______________________________________________
(наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов)
___________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от __________ № ______
Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом ___________ кг сданы в ______________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от _______________ № _________
(дата)
________________________ ___________ _______________________________
(должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавшего документы)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
_______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
