АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НАДЫМСКИЙ РАЙОН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 декабря 2010 г. № 635
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ДЕПАРТАМЕНТА ФИНАНСОВ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НАДЫМСКИЙ РАЙОН
ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
"ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ"
В целях повышения качества осуществления муниципальной функции и определения сроков, требований, условий исполнения и последовательности действий при осуществлении полномочий по осуществлению муниципальной функции, руководствуясь Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года № 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры", постановлением Главы муниципального образования Надымский район от 24 марта 2009 года № 257 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг", Администрация муниципального образования Надымский район постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
Департамента финансов Администрации муниципального образования Надымский район по осуществлению муниципальной функции "Ведение реестра муниципальных контрактов".
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации муниципального образования Надымский район, начальника Департамента финансов Администрации муниципального образования Надымский район Прокопенко Н.П.
Глава
муниципального образования
Надымский район
Л.И.ЗАХАРОВ
Приложение
к постановлению Администрации
муниципального образования
Надымский район
от 27 декабря 2010 года № 635
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ДЕПАРТАМЕНТА ФИНАНСОВ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НАДЫМСКИЙ РАЙОН
ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
"ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ"
I. Общие положения
1. Наименование муниципальной функции - "Ведение реестра муниципальных контрактов" (далее - муниципальная функция).
2. Муниципальная функция исполняется управлением по ведению реестра муниципальных контрактов и учету договоров Департамента финансов Администрации муниципального образования Надымский район (далее - управление).
3. Административный регламент исполнения муниципальной функции (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной функции, определяет сроки и последовательность административных процедур, порядок взаимодействия между должностными лицами муниципальных заказчиков и должностными лицами управления при осуществлении муниципальной функции.
4. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года № 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры";
- Положением о Департаменте финансов Администрации муниципального образования Надымский район (далее - Департамент финансов), утвержденным постановлением Главы муниципального образования Надымский район от 16.09.2008 № 731.
5. Результатом исполнения муниципальной функции является:
- отражение сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта в реестре муниципальных контрактов, заключенных по результатам конкурса, аукциона, путем запроса котировок и размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), который размещается на официальном сайте Ямало-Ненецкого автономного округа www.torgi.yanao.ru (реестр контрактов) с присвоением номера реестровой записи.
II. Административные процедуры
6. Предоставление муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта от муниципальных заказчиков в электронном виде и на бумажном носителе;
2) проверка наличия в представленных муниципальным заказчиком сведениях о контракте (его изменениях) или сведениях об исполнении (о прекращении действия) контракта показателей;
3) присвоение реестровой записи уникального номера и включение контракта в реестр муниципальных контрактов;
4) обеспечение хранения сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта в реестре контрактов.
7. Общий срок исполнения муниципальной функции (исполнение всех административных процедур) составляет 3 рабочих дня.
III. Описание последовательности действий
при исполнении муниципальной функции
8. Последовательность действий при регистрации сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта от муниципальных заказчиков в электронном виде или на бумажном носителе
8.1. Основанием для начала предоставления муниципальной функции является поступление в управление сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта от муниципальных заказчиков в электронном виде и на бумажном носителе, в порядке, установленном "Положением о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года № 807.
8.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия по регистрации сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, является специалист управления (далее - ответственный исполнитель).
8.3. Ответственным специалистом сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта (далее - сведения) регистрируются в журнале регистрации в день их поступления.
8.4. Максимальный срок исполнения указанных действий составляет 1 рабочий день.
8.5. Результатом административной процедуры является отражение сведений о контракте в журнале регистрации.
9. Последовательность действий при проверке наличия в представленных муниципальным заказчиком сведениях о контракте (его изменениях) или об исполнении (о прекращении действия) контракта показателей
9.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры проверки наличия показателей в представленных муниципальным заказчиком сведениях о контракте является отражение сведений в журнале регистрации.
9.2. Должностным лицом, ответственным за проверку наличия показателей в сведениях, является специалист управления.
9.3. Ответственный специалист проверяет наличие в представленных заказчиком сведениях необходимых показателей, предусмотренных "Положением о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года № 807.
В случае отсутствия в этих сведениях необходимых показателей, а также при обнаружении в них несоответствия ответственный специалист направляет уведомление об отказе от включения сведений в реестр контрактов заказчику не позднее 3 дней с даты их получения с указанием причин возврата. При этом сведения в реестр контрактов не включаются, а течение срока размещения сведений начинается с даты представления заказчиком сведений, соответствующих указанным требованиям.
9.4. Результатом административной процедуры проверки наличия показателей в сведениях является принятие ответственным специалистом одного из следующих решений:
- о соответствии показателей требованиям, установленным "Положением о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года № 807;
- о несоответствии показателей требованиям, установленным "Положением о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года № 807.
9.5. Максимальный срок исполнения административной процедуры проверки наличия показателей в сведениях составляет три рабочих дня.
10. Последовательность действий при присвоении реестровой записи уникального номера и включение контракта в реестр муниципальных контрактов
10.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры присвоения реестровой записи уникального номера и включения контракта в реестр муниципальных контрактов является соответствие показателей требованиям, установленным "Положением о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года № 807.
10.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры присвоения реестровой записи уникального номера и включения контракта в реестр муниципальных контрактов, является специалист управления.
10.3. Ответственный специалист присваивает реестровой записи уникальный номер и включает ее в реестр контрактов.
10.4. Максимальный срок исполнения административной процедуры присвоения реестровой записи уникального номера и включения ее в реестр составляет 1 час.
10.5. В случае предоставления заказчиком в управление сведений об изменении контракта или сведений об исполнении (о прекращении) действия контракта ответственный специалист присваивает изменению порядковый номер и осуществляет обновление реестровой записи на официальном сайте www.torgi.yanao.ru в сети Интернет.
10.6. Максимальный срок исполнения административной процедуры присваивания изменению порядкового номера и обновлению реестровой записи составляет 1 час.
10.7. Не позднее дня, следующего за датой включения в реестр контрактов сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, уполномоченный орган извещает заказчика о включении в реестр сведений, путем проставления уникального номера реестровой записи для сведений о контракте и порядкового номера изменения для сведений об изменении или исполнении (о прекращении действия) контракта на втором экземпляре сведений.
10.8. Результатом административной процедуры присвоения реестровой записи уникального номера и включения контракта в реестр муниципальных контрактов является отображение реестровой записи муниципального контракта в сети интернет на официальном сайте www.torgi.yanao.ru.
11. Последовательность действий при обеспечении хранения сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта в реестре контрактов
11.1. Сведения, включенные в реестр контрактов, сохраняются в реестре контрактов в течение 3 лет с даты включения в него сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта.
11.2. Сведения, представленные в уполномоченный орган на бумажном носителе, исключенные из реестра контрактов по истечении указанного срока, подлежат уничтожению в порядке, установленном Инструкцией по документационному обеспечению (делопроизводству) в Департаменте финансов, утвержденной Приказом начальника Департамента финансов Администрации муниципального образования Надымский район от 17.02.2009 № 09-п.
12. Порядок и формы контроля за осуществлением муниципальной функции
12.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной функции, осуществляется начальником управления.
Проведение текущего внутреннего контроля осуществляет заместитель Главы Администрации муниципального образования Надымский район, начальник Департамента финансов, в связи с конкретными обращениями заинтересованных лиц. Текущий внутренний контроль включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заинтересованных лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заинтересованных лиц, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц управления.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заинтересованных лиц осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством.
12.2. Специалист управления, назначенный начальником управления ответственным за осуществление административной процедуры регистрации сведений, а также начальник управления несут персональную ответственность за:
- соблюдение сроков исполнения муниципальной функции;
- порядок осуществления административных процедур в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента.
- соответствие результатов проведенной проверки наличия в представленных сведениях показателей установленным требованиям;
- соблюдение процедуры присвоения реестровой записи уникального номера и включение контракта в реестр контрактов.
12.3. Персональная ответственность специалистов управления закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
13. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции
13.1. Заинтересованные лица имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц управления в досудебном и судебном порядке.
13.2. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение заинтересованного лица.
13.3. Для целей настоящего Административного регламента заинтересованными лицами (далее - заявители) признаются муниципальные заказчики.
13.4. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу (далее - письменное обращение).
13.5. Начальник Департамента финансов, начальник управления проводят личный прием заявителей.
13.6. Личный прием проводится по предварительной записи.
13.7. Запись заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номеру телефона 54-41-33.
13.8. Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
13.9. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 дней с момента поступления такого обращения.
13.10. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом Департамента финансов принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в их удовлетворении.
13.11. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется заявителю специалистами управления в течение 3 рабочих дней.
13.12. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях и бездействии должностных лиц управления, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики начальнику управления/или начальнику Департамента финансов: по номерам телефонов 54-41-85 или 54-41-33 и по электронной почте Департамента финансов email:df@nadfin.ru.
13.13. Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество представителя муниципального заказчика, которым подается сообщение, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;
- наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
- суть нарушения прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
сведения о способе информирования заявителя и принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.
13.14. Действия (бездействия) и решения должностных лиц по предоставлению муниципальной функции могут быть обжалованы в Арбитражном суде Ямало-Ненецкого автономного округа в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством.
