ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 апреля 2011 г. № 130/821
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ
На основании пункта 10 статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом
Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.12.2005 № 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе", на основании статьи 63
Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить согласованный со Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Ямало-Ненецком автономном округе (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 сентября 2006 года № 77/557 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Ямало-Ненецком автономном округе".
3. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.
4. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа" и разместить на Интернет-сайте Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.
5. Возложить контроль за выполнением настоящего постановления на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А.Тарасову.
Председатель
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
А.Н.ГИБЕРТ
За секретаря
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
Т.В.ВИНОКУРОВА
Утвержден
постановлением Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 18 апреля 2011 года № 130/821
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ
1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - ИКМО) подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей в муниципальный архив следующие документы, связанные с подготовкой и проведением муниципальных выборов:
1.1. Документы, представляемые в ИКМО при самовыдвижении кандидатов:
заявление кандидата о его согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, и копиями документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом;
копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя (нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата;
если кандидат одновременно выдвинут на других выборах - письменное уведомление о его выдвижении на других выборах;
сведения о размере и об источниках доходов кандидата за год, предшествующий году назначения выборов, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата;
1.2. Документы, представляемые в ИКМО при выдвижении кандидатов избирательными объединениями:
протокол конференции (общего собрания) избирательного объединения;
установленных сроков хранения следующие документы:
┌───┬─────────────┬───────┬──────┬────────────┬──────┬─────────┬──────────┐
│ № │ Заголовок │Крайние│Номера│Индекс дела │Кол-во│ Сроки │Примечание│
│п/п│ дела или │ даты │описей│ по │ дел │хранения │ │
│ │ групповой │ │ │номенклатуре│ │и номера │ │
│ │ заголовок │ │ │ или № дела │ │статей по│ │
│ │ документов │ │ │ по описи │ │ перечню │ │
├───┼─────────────┼───────┼──────┼────────────┼──────┼─────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼─────────────┼───────┼──────┼────────────┼──────┼─────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴─────────────┴───────┴──────┴────────────┴──────┴─────────┴──────────┘
Итого: _____________ ед. хр. за ____________ годы
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, согласованы с
экспертно-проверочной комиссией ___________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ___ ____________ 200__ г. № ________)
____________________________________________
(наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов)
___________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от ____ _____________ № ______
Документы в количестве ________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом ___________ кг сданы в _____________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от __________ № ______
(дата)
__________________________ ___________ _____________________
(должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавшего документы)
Присутствовал _________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
_______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
