МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОД НОЯБРЬСК
АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 октября 2010 г. № П-1924
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОЯБРЬСКА
Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
муниципального образования город Ноябрьск, Администрация города Ноябрьска постановляет:
1. Утвердить Положение
об отделе обеспечения деятельности администрации управления делами Администрации города Ноябрьска согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление Главы города Ноябрьска от 30.11.2006 № П-1378 "Об утверждении Положения об отделе обеспечения деятельности администрации управления делами Администрации города Ноябрьска".
3. Управлению делами Администрации города Ноябрьска (Надратовская Т.В.) обеспечить опубликование настоящего постановления в городской газете "Северная вахта".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Ноябрьска Надратовскую Т.В.
Глава Администрации города
М.Ф.ШАРОВИН
Приложение
Утверждено
постановлением Администрации города
от 20.10.2010 № П-1924
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОЯБРЬСКА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об отделе обеспечения деятельности администрации управления делами Администрации города Ноябрьска (далее - Положение) определяет основные функции, права и обязанности отдела обеспечения деятельности администрации управления делами Администрации города Ноябрьска.
1.2. Отдел обеспечения деятельности администрации управления делами Администрации города Ноябрьска (далее - отдел) создан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации для решения вопросов обеспечения деятельности Администрации города Ноябрьска (далее - Администрация города), правами юридического лица не обладает.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом
(Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями Администрации города Ноябрьска, а также настоящим Положением.
1.4. Задачами отдела являются:
1.4.1. Осуществление материально-технического обеспечения деятельности Администрации города для реализации ее функций, а также мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы Администрации города Ноябрьска.
1.4.2. Разработка и реализация комплекса организационных и технических мероприятий по обеспечению деятельности Администрации города.
1.4.3. Обеспечение рационального и экономного использования материально-технических ресурсов.
2. Функции отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:
2.1. Определяет потребности в материальных ресурсах (материального оборудования, комплектующих и других).
2.2. Разрабатывает перспективные и текущие планы материально-технического обеспечения деятельности Администрации.
2.3. Организует обеспечение сотрудников структурных подразделений Администрации города материальными ресурсами, в том числе обеспечение периодической печатной продукцией, ведет учет оргтехники, компьютерной техники.
2.4. Совместно с Ноябрьским городским департаментом по имуществу осуществляет учет муниципального имущества, обеспечение целевого использования и сохранности муниципального имущества, находящегося на балансе Администрации города.
2.5. Осуществляет контроль за рациональным использованием и расходом материальных ресурсов в структурных подразделениях Администрации города, составляет оперативную, статистическую отчетность по вопросам, находящимся в ведении отдела.
2.6. Оформляет документацию на списание пришедших в негодность основных средств, малоценного инвентаря Администрации города Ноябрьска.
2.7. Осуществляет производственно-хозяйственную деятельность складского хозяйства в Администрации города (организация погрузочно-разгрузочных работ, прием, хранение, выдача материальных ценностей, рациональное размещение их в помещении), несет ответственность за сохранность складируемых материальных ценностей в здании Администрации города.
2.8. Оформляет заказы на изготовление печатей и штампов для структурных подразделений Администрации города, не обладающих правами юридического лица.
2.9. Обеспечивает уничтожение документации, печатей, штампов как не имеющих научно-технической ценности и утративших практическое значение по решению комиссии.
2.10. Организует необходимое материально-техническое обеспечение мероприятий, совещаний, конференций, семинаров и других протокольных мероприятий, проводимых Главой Администрации города либо с его участием.
2.11. Принимает участие в подготовке мероприятий, проводимых Главой Администрации города, посвященных общегородским праздничным и знаменательным датам.
2.12. Производит регулярную замену флагов на здании Администрации города и в ее помещениях.
2.13. Совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности Администрации города проводит ежегодную инвентаризацию имущества в структурных подразделениях Администрации города, не обладающих правами юридического лица.
2.14. Участвует в подготовке проектов договоров с организациями, осуществляющими техническое обслуживание здания Администрации города.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон № 94-ФЗ принят 21.07.2005, а не 21.07.2006.
2.15. Осуществляет подготовку заявок на размещение муниципального заказа путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, аукциона в электронной форме, а также запроса котировок в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2006 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Постановление Правительства РФ № 807 издано 27.12.2006, а не 21.12.2006.
2.16. Направляет сведения, предусмотренные ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон), в уполномоченный орган по ведению реестра муниципального контракта по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 21.12.2006 № 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры" (далее - Постановление Правительства).
2.17. В случае изменения условий муниципального контракта, а также в случае его исполнения или расторжения направляет сведения в течение трех дней со дня изменения условий контракта, исполнения или расторжения муниципального контракта в управление экономики по форме, утвержденной Постановлением Правительства.
2.18. В случае заключения муниципального контракта по п. 6 ч. 2 ст. 55 Закона направляет уведомление о заключении муниципального контракта не позднее трех рабочих дней со дня заключения муниципального контракта в орган, уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов, в Счетную палату города Ноябрьска в установленном Законом порядке.
2.19. В пределах своей компетенции контролирует объемы, сроки и качество оказываемых услуг в соответствии с условиями заключенных договоров по обслуживанию здания Администрации города.
2.20. Организует проведение ремонтных работ в здании Администрации города и контролирует качество их исполнения.
2.21. Осуществляет мероприятия по соблюдению правил пожарной безопасности и техники безопасности в здании Администрации города.
2.22. Осуществляет контроль за порядком и чистотой здания Администрации города и прилегающей к нему территории, организует уборку территории и посадку деревьев.
3. Права отдела
При осуществлении своих функций отдел имеет право:
3.1. Запрашивать от структурных подразделений Администрации города информацию, необходимую для осуществления функций отдела, запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам хозяйственной деятельности.
3.2. Производить проверку соблюдения муниципальными служащими сохранности выданных в пользование основных средств (оргтехники, мебели и т.д.), малоценного инвентаря, требовать объяснения причин отсутствия или порчи состоящих на учете в Администрации города материальных ценностей.
3.3. Вносить управляющему делами предложения по улучшению обеспечения деятельности Администрации города и другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.4. Участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях, в работе комиссий по вопросам производственно-хозяйственной деятельности и по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4. Руководство и организация деятельности отдела
4.1. Деятельностью отдела руководит начальник отдела. Начальник отдела подчиняется непосредственно управляющему делами Администрации города. Назначается и освобождается от должности на основании распоряжения Администрации города.
4.2. Начальник имеет в подчинении специалистов отдела в соответствии со штатным расписанием Администрации города, которые назначаются и освобождаются от должности на основании распоряжения Администрации города. На период временного отсутствия начальника отдела ведущий специалист и старший инспектор по контролю за техническим содержанием здания могут исполнять его должностные обязанности на основании распоряжения Администрации города.
4.3. Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач;
- распределяет обязанности между работниками отдела;
- информирует управляющего делами о деятельности отдела;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- вносит управляющему делами предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- выполняет производственно-хозяйственные поручения управляющего делами в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
5. Взаимодействие отдела
5.1. Для выполнения поставленных задач отдел взаимодействует со структурными подразделениями Администрации города, организациями независимо от форм собственности, другими органами государственной власти по вопросам хозяйственного, материально-технического и иного обеспечения деятельности Администрации города.
6. Прекращение деятельности отдела
6.1. Прекращение деятельности отдела осуществляется в соответствии с муниципальным правовым актом, принятым в установленном порядке.
